Teamleiter:in Personal- und Lohnadministration 100%
Gesellschaft für Arbeit und Wohnen
Publication date:
23 January 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Basel
Job summary
Die gaw is a non-profit organization focused on sustainable integration for individuals with mental health challenges in Basel. Join us for a meaningful career with growth opportunities.
Tasks
- Lead a four-member HR team to manage daily HR operations.
- Create employment contracts and provide support with payroll.
- Facilitate internal training and optimize HR processes.
Skills
- Commercial education with HR specialization and payroll experience.
- Strong knowledge of Swiss social insurance and labor law.
- Proficient in Abacus and MS Office.
Is this helpful?
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine Teamleiter:in Personal- und Lohnadministration 100%.
Dein Aufgabengebiet
- Führung des vierköpfigen HR-Teams
- Erledigen des Tagesgeschäfts rund um den HR-Lifecycle
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen
- Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Supervision und Mitarbeit beim monatlichen Lohnlauf mit Abacus
- Verantwortlich für die Administration der Aushilfen und Hostessen
- Ansprechperson bei Personalfragen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Kursen
- Mitbetreuung der KV-Lernenden
- Laufende Prozessoptimierungen (Checklisten, Dokumente)
- Anpassungen von Reglementen
- Erstellen und Pflegen von Statistiken
Dein Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie Weiterbildung im Personalwesen (HR Fachfrau) und dem Sozialversicherungswesen (Schweiz)
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Personaladministration und Payroll
- Mehrjährige Erfahrung in Teamführung
- Gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
- Kenntnisse GAV Gastro und Reinigung
- Sehr gute Abacus-Kenntnisse und sicherer Umfang mit MS-Office
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Unser Angebot
Es erwartet dich eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. In der gaw kannst du gestalten und bewegen und profitierst von vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Für weitere Auskünfte steht dir Isabelle Meyer, Leiterin Human Resources, Tel. 061 317 66 21 (Mo-Do) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.Gesellschaft für Arbeit und Wohnen
Isabelle Meyer
Leiterin Human Resources
St. Alban-Rheinweg 222
4052 Basel
