Payroll Specialist
Publication date:
13 February 2025Workload:
100%- Place of work:Haag
Job summary
Join VAT, a global leader in vacuum valve technology, fostering innovation.
Tasks
- Manage end-to-end payroll processes and support payroll tasks.
- Provide advice on payroll administration and social insurance issues.
- Collaborate on optimizing payroll processes and HR reporting.
Skills
- Experience as a Payroll Specialist in the Swiss market required.
- Strong analytical skills and proficiency in Excel; SAP knowledge a plus.
- Effective communication and teamwork abilities essential.
Summary from the original job ad
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BE GREAT TOGETHER WITH US.
Innovation, Effizienz und Zielstrebigkeit:Dafür steht VAT seit über 50 Jahren.
Mit dieser Leidenschaft ist VAT zum international führenden Entwickler, Hersteller und Lieferant von Hochleistungs-High-End Vakuumventilen und Vakuumdichttechnologie herangewachsen und beschäftigt weltweit über 2000 Mitarbeitende. Der Hauptsitz befindet sich in Haag (Schweiz), die Produktionszentren in der Schweiz, Malaysia, Rumänien und Taiwan.
Payroll Specialist (60%-100%)
IHRE HERAUSFORDERUNGEN
- Durchführen sämtlicher Aufgaben im Payroll-Prozess (Lohnmutationen bis Lohnabschluss)
- Unterstützung & Bearbeitung von sozialversicherungstechnischen Aufgaben
- Unterstützung und Bearbeitung sämtlicher Quellensteuer relevanten Aufgaben
- Unterstützung bei den Jahresendarbeiten und statistischen Auswertungen
- Beraten der Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR Managern zu Fragen der Lohnadministration und zu Sozial- und Personenversicherungsfragen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen
- Erstellen von HR-Reports sowie Mitarbeit in der Weiterentwicklung des HR Reportings
- Durchführung von internen und externen Audits und IKS im Zusammenhang mit Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Beratung des HR-Teams bei komplexen arbeitsrechtlichen und steuerlichen Fragen im Zusammenhang mit der Entlohnung
IHRE KOMPETENZEN
- Höhere Weiterbildung im Lohn- und/oder Sozialversicherungswesen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in relevanten Themenbereichen
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und effektiv zu arbeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung als Payroll Specialist im Schweizer Markt, vorzugsweise in grösseren Unternehmen
- IT-Affinität und Excel versiert, Kenntnisse in Success Factors und SAP (ECP) von Vorteil
- Gutes Prozessverständnis, vernetztes und analytisches Denken und Handeln
- Teamplayer mit einem hohen Anspruch an die eigene Serviceleistung gegenüber allen Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Mitgliedern des HR-Teams
- Zahlenflair, Eigenverantwortung und eine exakte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.
Es erwartet Sie ein modernes und erfolgreiches Unternehmen, in dem Innovation, Mut, Fairness, Offenheit und Transparenz gefördert wird und Ihre Ideen willkommen sind.
www.vatvalve.com
