Administrative*r Assistent*in Geschäftsführung (50%)
Publication date:
01 March 2025Workload:
50%- Place of work:Basel
Job summary
Join the University of Basel as an Administrative Assistant! This is a great chance to work in a dynamic academic environment.
Tasks
- Support administrative tasks for faculty committees and events.
- Assist in coordinating academic processes and projects.
- Maintain organized records and facilitate communication.
Skills
- Commercial training or similar education required.
- Excellent organizational skills and a proactive mindset.
- Fluent in German and proficient in English.
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Administrative*r Assistent*in Geschäftsführung (50%)
Published 1 March 2025 Workplace Basel, North West Switzerland, Switzerland CategoryKrankheitsvertretung bis mindestens 30.06.2025
Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich.
Wir suchen per 15.03.2025 oder nach Vereinbarung zur Unterstützung unseres Teams in der administrativen Fakultätsverwaltung eine*n administrative*n Assistent*in zur zeitlichen Überbrückung als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2025 mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Aufgrund unserer akademischen Prozesse sind Montage (ganztags) und Donnerstage (ganz- oder halbtags) als Arbeitstage eine Voraussetzung.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser administratives Team unter anderem bei
- der Organisation und administrativen Begleitung fakultärer Gremien, z.B. Fakultätsversammlungen, sowie Erstellung von Protokollen;
- der Organisation von Fakultätsanlässen;
- der Organisation und administrativen Begleitung akademischer Prozesse;
- allgemeinen administrativen Tätigkeiten und wirken in Projekten mit.
Ihr Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität;
- Flexibilität und Belastbarkeit;
- Erfahrung in einem universitären Umfeld und in Protokollführung wünschenswert;
- Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen und den gängigen Kommunikationsmitteln.
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, anregende und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Ein positives Arbeitsumfeld in einer dynamischen Fakultät;
- Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.
Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe von Referenzen über unser Online-Portal. Die Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet bis die Stelle besetzt ist.
Die ersten Bewerbungsgespräche sind geplant ab dem 12.03.2025.
Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen Stephanie Brombacher (Geschäftsführung) gerne via E-Mail zur Verfügung unter hr-psychologie@ unibas.ch .
Bewerbungen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt.
Bewerben
www.unibas.ch')
