Sachbearbeiter*in Administration 80 bis 90%
Pro Infirmis
Publication date:
14 February 2025Workload:
80 – 90%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bern
Job summary
Pro Infirmis champions inclusion and self-determination for people with disabilities. They offer a supportive work environment and diverse opportunities.
Tasks
- Manage reception activities including phone inquiries and referrals.
- Handle administrative tasks for social workers and management.
- Serve as IT coordinator and support administrative functions.
Skills
- Completed training in a commercial field with several years of experience.
- Excellent German communication skills, both spoken and written.
- Strong planning, organization, and teamwork abilities.
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Per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams in der Beratungsstelle Bern eine*n
Sachbearbeiter*in Administration 80-90%
befristet für 1 Jahr
Ihr Aufgabenbereich
- Empfangstätigkeit mit Telefonanfragen, Triage und Vermittlungen
- Sachbearbeitung im Auftrag der Sozialarbeiter*innen und der Leitung / qualifizierte delegierte Sozialarbeit
- Administration der Assistenzberatung
- IT- Koordinator*in für den Standort Brunngasse 30
- Allgemeine administrative Arbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute Anwender*innenkenntnisse der Microsoft Office-Palette / Microsoft 365/Teams
Bereitschaft sich vertieftes IT-Wissen anzueignen und die Arbeitskolleg*innen vor Ort zu unterstützen - Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Selbständigkeit, Verlässlichkeit, Transparenz, Teamfähigkeit
Wir bieten
- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Team
- Regelmässiger Austausch im Team und mit der Leitung
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner hindernisfreier Arbeitsplatz in der schönen Altstadt von Bern (Brunngasse 30)
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
