Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat 100%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Publication date:
10 February 2025Workload:
100%- Place of work:Aarau
Job summary
Join our Psychiatry and Psychotherapy Center in Aarau! Exciting opportunity in a supportive work environment.
Tasks
- Lead the secretariat and reception team of 6 staff members.
- Recruit and onboard new secretariat team members.
- Ensure adherence to processes and collaborate with leadership.
Skills
- Commercial training and experience as a chief medical secretary preferred.
- Strong IT skills and fluent German required.
- Service-oriented mindset with problem-solving abilities.
Summary from the original job ad
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Für unser Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie im Ambulatorium in Aarau, suchen wir für die Nachfolgeplanung im Sekretariatsteam per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung, Sie als
Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung des Sekretariates und des Empfanges mit 6 Mitarbeitenden
- Rekrutierung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden im Sekretariat
- Regelmässige Führung von Teamsitzungen sowie bilateralen Mitarbeitergespräche
- Ansprechperson für Anliegen/Fragen rund ums Tagesgeschäft sowohl vom Sekretariatsteam als auch vom Behandlerteam
- Sicherstellung und Einhaltung der gegebenen Prozesse sowie Erarbeitung und Überarbeitung der Prozesse mit der Leitung Sekretariate
- Regelmässiger Austausch mit der Leitung Sekretariate sowie mit der Leitung am Standort (bilateral und/oder in Gruppe)
- Teilnahme an Organisationsrapporten inkl. Schreiben des Protokolls
- Mitarbeit im Tagesgeschäft
Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Weiterbildung zur (Chef-)Arztsekretärin/zum (Chef-)Arztsekretär sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Weiterbildung im Bereich Leadership wünschenswert
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse sowie Stilsicheres Deutsch
- Dienstleistungsmentalität, Qualitätsverständnis und Lösungsorientierung
- Durchsetzungsvermögen, vernetztes Denken, Effizienz und Belastbarkeit
Benefits
Fragen zur Stelle?
Marlen Kälin
Leiterin Sekretariate ZPPA
