Import & Export Lead

LA OPORTUNIDAD:
Esta posición reporta al Gerente de Supply Chain y es responsable de monitorear la distribución internacional de extremo a extremo de los productos importados por Takeda Colombia, así como de liderar el proceso de nacionalización y entrega en las bodegas del 3PL, dando cumplimiento a la legislación aduanera y a los procedimientos globales y locales asociados y alineada con las áreas de Planeación de demanda, Asuntos regulatorios, Calidad y Comercial  y Legal..

ACCOUNTABILITIES:

• Dar cumplimiento y seguimiento a la regulación aduanera local y corporativa. Frecuencia: A necesidad
• Definir la estrategia de comercio exterior en lanzamiento de nuevos productos. Frecuencia: A necesidad
• Asegurar la adherencia a los acuerdos de libre comercio (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
• Diseñar el Budget del proceso de importaciones y garantizar el cumplimiento del mismo. Frecuencia: Diseño: De acuerdo a lo requerido por Finanzas ( Plan, MYC, LBE). Seguimiento: Mensual
• Liderar los proyectos relacionados con Comercio Exterior. Frecuencia: A necesidas
• Proyectar los pagos intercompany para asegurar un adecuado flujo de caja. Frecuencia. A necesidad
• Coordinar la solicitud de fondos para pago de impuestos. Frecuencia: Trimestral
• Responsable de KPI's ( revision de data y presentación). Frecuencia: mensual
• Negociar las tarifas con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia: A necesidad.
• Gestión de contratos con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia. A necesidad
• Realizar seguimiento a la gestión de agentes de aduanas ( KPIs, nuevos productos, instrucciones especiales, traslados al 3PL, retorno de unidades de embalaje, entre otros). Frecuencia: Mensual / a necesidad
• Asegurar la revisión de documentos comerciales y consulares ( factura, AWB/BOL, certificado de origen, packink list) y solicitar modificaciones a los CD en origen ( cuando aplique). Frecuencia: diario
• Supervisar la elaboración oportuna de registros de importación y demás licencias que se requieran. Frecuencia: Quincenal
• Asegurar instrucciones especiales con los CD en origen para los despachos de producto (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
• Generación de documentos para la exportación de productos y soluciones de embalaje. Frecuencia: A necesidad
• Realizar acompañamiento físico a procesos de exportación (cuando aplique). Frecuencia: A necesidad
• Coordinar y realizar seguimiento a la creación de archivos físicos y digitales de los documentos asociados a los procesos de importación. Frecuencia:  Diario/semanal.
• Crear desvíos cuando se presenten exursiones de temperatura/abolladuras/faltantes/sobrantes y realizar las respectivas investigaciones con los forwarders o con origen. Frecuencia: A necesidad.
• Dar respuesta a requerimientos de entes de control en conjunto con la Agencia de aduana y con el área legal/financiera de Takeda (auditorías internas, DIAN, INVIMA, etc). Frecuencia: A necesidad
• Participación en foros de actualización de normatividad aduante(Analdex, DIAN, Agencias de Aduana, Agentes de Carga). Frecuencia: A necesidad
• Dar cumplimiento a los lineamientos de EHS ( Eviromental, Health and Safety).

REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Formación académica

• Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o similares.
• Deseable especialización en logística

Conocimientos específicos

• Legislación aduanera colombiana ( importaciones y exportaciones)
• INCOTERMs
• Normatividad para la importación y comercialización de productos farmaceúticos
• Funcionamiento de agencias de aduana, forwarders, navieras, ground handlers
• Manejo de cargas con control de temperatura
• Diseño y análisis de presupuesto
• Tener conocimiento de algún ERP, deseable SAP
• Experiencia en industrias farmacéuticas
• Manejo de productos de alto costo (Deseable)
• Conocimiento de trackwise (Deseable)
• Excel y power point

Ámbito geográfico:

Colombia
 

Idiomas

• Inglés: Intermedio alto escrito y hablado

Experiencia

• Experiencia laboral mínima de 4 años en procesos de importación y exportación de productos farmaceúticos, dispositivos médicos, diagnóstico y reactivos.