Fachstellenleiter/-in HR-Serviceline 80-100 %
Kantonspolizei Bern
Publication date:
03 March 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bern
Job summary
Join the Kantonspolizei Bern as an HR specialist. Shape the future of HR!
Tasks
- Lead a team of 4-5 in managing HR processes effectively.
- Drive recruitment, ensuring compliance and high-quality administration.
- Oversee absence management and produce reports for managers.
Skills
- Completed vocational training with HR specialization required.
- Strong client orientation and quality awareness essential.
- Proficient in IT with experience in digital transformation.
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Ihre Aufgaben
- Personelle und fachliche Leitung der Fachstelle mit 4-5 Mitarbeitenden, aktives Schnittstellenmanagement im Bereich
- Als Teil des HR-Führungsteam das HR der Zukunft mitgestalten
- Sicherstellen einer professionellen HR-Serviceline sowie einer zeitgerechten, rechtskonformen und von hoher Qualität geprägten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützen der Rekrutierungsprozesse durch Stellenausschreibungen, Vorselektionen, Sicherheitsüberprüfungen sowie Bewerbungsmanagement
- Verantworten des Absenzenmanagements vom Arztzeugnis, über Prozesse mit der PK und IV bis zur Aufbereitung von Reports für die Linienverantwortlichen
- Prüfen von Anträgen für Urlaube, Nebenbeschäftigungen sowie öffentliche Ämter mit einer einheitlichen Praxis
- Gewährleisten zeitgerecht aufbereiteter Arbeits- und Zwischenzeugnisse zusammen mit den Linienverantwortlichen
- Mitwirken in Projekten und Arbeitsgruppen
Ihr Profil
- Berufliche Grundbildung mit fachspezifischer Weiterbildung (HR-Fachfrau/HR-Fachmann)
- Mehrjährige Erfahrung als HR-Sachbearbeiter/-in sowie Führungs- und Projekterfahrung (mind. 2-3 Jahre)
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungs- sowie Kundenorientierung, erste Erfahrungen im Prozessmanagement
- Vorausdenkend, motivierend, anpackend, klar und mit Durchsetzungsvermögen
- Proaktiv in der Kommunikation und in der Vernetzung mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sehr hohe IT-Affinität und idealerweise Leistungsausweis im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben
- Erfahrungen mit den Herausforderungen einer HR-Serviceline
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
Kontakt
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Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Christine Mühlemann, designierte Chefin HR, Tel. 031 638 70 38, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Über die Kantonspolizei Bern
Die Kantonspolizei Bern als eines der grössten Polizeikorps der Schweiz mit rund 2700 Mitarbeitenden gewährleistet Sicherheit und Hilfe - umfassend, für alle, rund um die Uhr.
