PMO Project Manager (a) 80-100%

PMO Project Manager (a) 80-100%

CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1 sowohl im Schweizer Privatradiobereich als auch im privaten Schweizer Fernsehen steht CH Media zudem auch für erstklassige Unterhaltung. Mit ihren Marken in den Bereichen Publishing und Entertainment erreicht CH Media täglich über zwei Millionen Menschen auf allen Kanälen. Modernste Druckereien runden die Produkte- und Servicepalette der Mediengruppe ab.

In diesem vielfältigen Job

• bist du ein zentrales Mitglied in einer koordinierenden und unterstützenden Rolle in unserem Programm Management Office (PMO), welches sich um unser grosses und spannendes Transformationsprogramm kümmert: Insourcing und Neubebauung der gesamten Corporate-ICT Landschaft
  
• unterstützt du die Programmleitung, die Projektleiter und Teilprojektleiter bei administrativen Aufgaben wie Planung und Controlling
  
• koordinierst und pflegst du die Programmablage sowie die dazugehörigen Prozesse und bist verantwortlich für die Dokumentation im Wiki und das Onboarding von neuen Projektmitarbeitenden
  
• bereitest du IT-Beschaffungen vor, begleitest Ausschreibungen und übernimmst die Qualitätskontrolle
  
• vertrittst du das Programm in Terminen und Gremien wie Steering Committee und Unternehmensleitung
  
• fungierst du als Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation für die Planung und Überprüfung der internen Kommunikation
  
• unterstützt du unseren Programmleiter bei Themen wie Risikomanagement, beim Führen von Meeting Minutes und Durchführen von Feedback-Loops

• du Erfahrung im Projektmanagement mit IT-Projekten oder als Teilprojektmitarbeiter mitbringst und sicher im Umgang mit IT-Prozessen und deren Anforderungen bist
  
• du umfassende IT-Projekterfahrung hast und ein tiefes Verständnis für die Anforderungen und Abläufe in IT-Projekten entwickelst
  
• du in der Lage bist, Prozesse und Dokumentationen gewissenhaft zu pflegen und zu verwalten, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit sicherzustellen
  
• du ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt und für die Vorbereitung von Meetings, Events und Ausschreibungen verantwortlich bist
  
• du über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügst, um eine effektive Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zu gewährleisten
  
• du idealerweise Erfahrung in rechtlicher Unterstützung und Verhandlungsführung hast, um in juristischen Belangen eine wertvolle Unterstützung zu leisten

Arbeitsort: Aarau