Direktionsassistenz mit Führungsverantwortung 60-80%
Key information
- Publication date:18 December 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Bern
Verfügen Sie über Organisationstalent, Führungserfahrung und Sprachgewandtheit? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ein bedeutendes Unternehmen im öffentlichen Sektor sucht eine motivierte Persönlichkeit als Direktionsassistent/in mit Führungsverantwortung 60-80%, um das Team zu verstärken. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Bern.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
Arbeitsort: Stadt Bern.
Kontakt: Tanja Spühler, E-Mail schreiben, +41 31 310 17 50 ID: 666025
Ein bedeutendes Unternehmen im öffentlichen Sektor sucht eine motivierte Persönlichkeit als Direktionsassistent/in mit Führungsverantwortung 60-80%, um das Team zu verstärken. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Bern.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
- Gemeinsam mit einer Kollegin sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des Direktionssekretariats
- Sie planen Termine, organisieren Sitzungen und Konferenzen und bereiten Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland vor
- Aufträge priorisieren Sie, leiten diese an die zuständigen Stellen weiter und überwachen deren fristgerechte Bearbeitung
- Ihre sprachliche Kompetenz nutzen Sie, um stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Französisch zu verfassen sowie Besucher/-innen professionell zu empfangen
- Als Führungskraft leiten Sie ein Team von drei Mitarbeitenden, fördern deren Entwicklung und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit sicher
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz ist von Vorteil
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Ihre schnelle Auffassungsgabe, redaktionelle Stärke und fundierte IT-Kenntnisse (MS Office) zeichnen Sie aus
- Eigeninitiative, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Vertrauenswürdigkeit machen Sie zu einem geschätzten Teammitglied
- Sie arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld, das sich aktiv für das Wohl der Gesellschaft einsetzt
- Ein Arbeitsklima geprägt von Vielfalt und Chancengleichheit gibt Ihnen Raum, Ihre Fähigkeiten voll zu entfalten
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung
Arbeitsort: Stadt Bern.
Kontakt: Tanja Spühler, E-Mail schreiben, +41 31 310 17 50 ID: 666025
