PartnerassistentIn 100%

Aufgabenbereich

• Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und zu führen
• Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen im In- und Ausland
• Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, umfangreiche Rechnungsstellung, Spesen etc.
• Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
• Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Expertenteams und Funktionen in Deutsch und Englisch
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Französisch oder Italienisch) willkommen
• Gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Rasche Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Teamgeist und hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Organisationstalent mit Macherqualitäten und hohem Qualitätsanspruch
• Versiert im Umgang mit MS-Office und Freude an der Erlernung weiterer IT-Tools

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-105021-102-1

Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33

E-Mail
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