Business Operations Specialist Compliance (m/f/d)

GSK has bold commercial ambitions for the future. By 2031, we aim to deliver £38 billion in annual sales – building from existing strong performance momentum which will significantly increase the positive impact we can have on the health of billions of patients around the world. Our Ahead Together strategy means intervening early to prevent and change the course of disease, helping to protect people and support healthcare systems.

Our portfolio is made up of vaccines, specialty medicines and general medicines. These are the three different types of products we create to prevent and treat disease, many with the potential to be first-or best-in-class.

Business Operations Specialist Compliance (m/f/d)

The position is available as part-time (at least 80%) or full-time (100%)

Start: From July 2025 onwards

Location: Baar (Zug)

As Business Operations Specialist Compliance (m/f/d), you will provide training management and administrative support to the company, especially in the area of Legal & Compliance to ensure specific business needs and requests are met.

Key responsibilities include the following:

• Act as training manager and eLearnings coordinator
• VQD management
• CAPA management: regulary review the CAPA and perform any follow-ups needed, as well as identify and report any gaps/risks during monitoring

Additional responsibilities:

• Swiss CPA Mailbox management
• Archiving Record Champion / Lighten Up Coordinator
• Contract Templates Management (update contract templates, manage the contract intranet repository, and track contracts including follow-ups with Legal)
• Translate contracts or parts of contracts as needed (eg. German/French)
• Transparency: GID Admin, Quarterly and FY Control Framework check and reporting

Why you?

Basic Qualifications:

We are looking for professionals with these required skills to achieve our goals:

• Bachelor's degree or equivalent level of education (e.g. Berufslehre)

• Experience of working in a multinational environment

• High level (at least C1) of German and/or French language proficiency

• Fluency in English both written and spoken.

• Understanding and experience working with MS Office, SAP, and Veeva systems

• Exposure to compliance processes

• Good capabilities to work with Excel and PowerPoint softwares, and other Microsoft tools

Preferred Qualifications:

If you have the following characteristics, it would be a plus:

• Strong organizational skills and attention to detail

• Good communication and presentation skills.

• Strong process skills: can manage a piece of work from beginning to end in an accurate manner.

• Ability to understand issues to be able to effectively escalate and provide possible solutions.

• Detects deviations from processes.

• Familiarity with Pharma industry its frameworks and policies are a plus.

• Ability to multitask.

• Team player

#LI-GSK

Warum GSK?

Wenn Sie spezielle Vorkehrungen oder anderweitig Unterstützung bei der Bewerbung für einen Job bei GSK benötigen, wenden Sie sich bitte unter 1-877-694-7547 (gebührenfrei in den USA) bzw. +1 801 567 5155 (außerhalb der USA) an das GSK HR Service Centre.

GSK ist ein Arbeitgeber, der sich für Gleichberechtigung und gegen Diskriminierung am Arbeitsplatz einsetzt. Alle qualifizierten Bewerber erhalten dieselbe Bezahlung für gleiche Tätigkeit, und zwar unabhängig von Herkunft , Hautfarbe, Nationalität, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/-präsentation, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Militärdienst sowie vom Status eines geschützten Veteranen oder von einem anderen staatlichen Schutzstatus.

Wichtiger Hinweis für Arbeitsvermittlungsunternehmen/‑agenturen

GSK akzeptiert keine Empfehlungen von Arbeitsvermittlungsunternehmen und/oder Arbeitsvermittlungsagenturen für die auf dieser Website ausgeschriebenen freien Stellen. Alle Arbeitsvermittlungsunternehmen/‑agenturen müssen sich an die Abteilung für gewerbliche und allgemeine Beschaffung/Personalabteilung von GSK wenden, um die schriftliche Einwilligung einzuholen, bevor sie GSK Bewerber empfehlen. Der Erhalt einer schriftlichen Einwilligung  ist Voraussetzung für jegliche Vereinbarung (sowohl mündlich als auch schriftlich) zwischen dem Arbeitsvermittlungsunternehmen/der Arbeitsvermittlungsagentur und GSK. Falls diese Genehmigung nicht erteilt wurde, wird davon ausgegangen, dass sämtliche Handlungen des Arbeitsvermittlungsunternehmens/der Arbeitsvermittlungsagentur ohne die Zustimmung von GSK oder ohne eine vertragliche Vereinbarung mit GSK unternommen wurden. Aus diesem Grund haftet GSK nicht für irgendwelche Gebühren, die aus solchen Handlungen oder aus Empfehlungen von Arbeitsvermittlungsunternehmen/‑agenturen für die auf dieser Website ausgeschriebenen freien Stellen entstehen.

Hinweis: Wenn Sie eine in den USA zugelassene medizinische Fachkraft sind oder eine medizinische Fachkraft nach den Gesetzen des Bundesstaates, der Ihre Zulassung ausgestellt hat, muss GSK unter Umständen die Kosten erfassen und melden, die GSK für Sie entstehen, falls Sie zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden. Diese Erfassung von geldwerten Vorteilen ist notwendig, um sicherzustellen, dass GSK alle bundes- und einzelstaatlichen Transparenzanforder-ungen der USA erfüllt. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von GSK über Transparenzberichterstattung For the Record .