HR-Sachbearbeiter/in Bereich Bildung/Schule 60%
Gemeinde Küsnacht (ZH)
Publication date:
11 April 2025Workload:
60%- Place of work:Küsnacht
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Küsnacht am Zürichsee offers a vibrant work environment. Join us to make a difference!
Tasks
- Manage personnel administration for the school sector efficiently.
- Support the onboarding and offboarding processes for staff.
- Collaborate with school leaders on HR-related inquiries.
Skills
- Experience in personnel administration, preferably in education.
- Strong organizational and communication skills are essential.
- Proficiency in relevant software like Abacus and Microsoft.
Is this helpful?
Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich. Die Mitarbeitenden der Gemeinde erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Die Schule Küsnacht ist eine entwicklungsorientierte Volksschule. Sie umfasst vier Primarschu-leinheiten, die Sekundarschule Zentrum sowie die Tempus am See (Berufsvorbereitungsjahr). In vier schulergänzenden Betreuungsbetrieben (KICK) bieten wir Mittags-, Tages- und Ferienbetreuung für rund 1’000 Kinder vom 1. Kindergarten bis zur 6. Primarklasse an.
Wir suchen nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n, dienstleistungsorientierte/n und vertrauenswürdige/n
HR-Sachbearbeiter/in Bereich Bildung/Schule 60%
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Position bist Du im Jobsharing zusammen mit einer Kollegin für die administrative Abwicklung und Ausführung rund um den Personaleintritt, -erhalt und –austritt für den Schulbereich zuständig und stellst die Personaladministration des kantonalen und kommunalen Personals der Schule Küsnacht sicher. Neben der Erstellung von Anstellungs- und Änderungsverfügungen, Bestätigungen sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen, bist Du für die gesamte Personaldossierbewirtschaftung (eDossier) und -datenpflege verantwortlich. Du arbeitest dabei eng mit Deiner Kollegin und dem zuständigen Bereichs-Personalverantwortlichen zusammen und unterstützt ihn im Tagesgeschäft. Zudem agierst Du auch als kompetente Ansprechperson für die Schulleitungen und Führungskräfte bei Fragen im Zusammenhang mit den von Ihnen erstellten Unterlagen und unterstützt diese in den administrativen Personalprozessen. Die Überarbeitung von Formularen, die Optimierung von Prozessen sowie allgemeine Korrespondenz runden Dein vielseitiges Aufgabengebiet im HR-Bereich ab.
Das bringst du mit
Für diese zentrale Position bringst Du erste Personalerfahrung in der Personaladministration mit, welche Du vorteilsweise im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung gesammelt hast. Von Vorteil ist zudem, wenn Du bereits praktische Erfahrung mit dem kantonalem Applikationsportal PULS mitbringst. Die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen wäre ein weiteres Plus, wobei wir Dich dabei auch gerne unterstützen. Neben guten Informatik Anwenderkenntnissen (wir arbeiten mit Abacus, Microsoft, Escola, Scolaris) verfügst Du über eine ausgeprägte, gut strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie ein gutes Kommunikationsgeschick helfen Dir in dieser anspruchsvollen Aufgabe. Du bezeichnest Dich als lösungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Humor nicht verliert und die Übersicht behält. Als Teamplayer bereitet Dir zudem die aktive Zusammenarbeit und der rege Austausch in einem kleinen und motivierten Team Freude.
Das können wir dir bieten
Wir bieten Dir ein interessantes und lebhaftes Aufgabengebiet in einem sehr engagierten und kompetenten Team sowie einem Umfeld mit Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben der Arbeit wird bei uns auch oft gelacht und verbringen gerne die Mittagspause zusammen. Wir pflegen in der ganzen Gemeinde eine wertschätzende und offene Du-Kultur, zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie einem zentral gelegenen Arbeitsplatz nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Küsnacht entfernt
Möchtest du mehr über diese spannende Stelle erfahren? Für weitere Auskünfte steht dir Thomas Seidler, Bereichs-Personalverantwortlicher, 044 913 11 40 gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. Wir freuen uns auf dich.
