Deuxième suppléant.e de la cheffe de la Chancellerie centrale

Lausanne et travail à domicile | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• S'occuper de la mise en forme d'arrêts et de la registrature pour la Chancellerie centrale et pour les Chancelleries de cours
• Gérer les dossiers spéciaux et ouvrir des dossiers de procédure en français, en allemand et/ou en italien
• Soutenir la cheffe et la première suppléante pour les activités quotidiennes, le management, la répartition et le contrôle du travail à la Chancellerie centrale et, selon les besoins, dans les chancelleries de cours
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant, et les travaux à exécuter, traiter la correspondance
• Former et soutenir les collaborateurs/collaboratrices, les apprentis et les stagiaires de la Chancellerie centrale et des chancelleries de cours
• Traiter les demandes par téléphone et par écrit, participer à des projets, notamment dans le domaine de la digitalisation

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé/e de commerce (de préférence avec une maturité professionnelle) ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle similaire de plusieurs années, de préférence dans une chancellerie de tribunal, dans un environnement juridique ou dans une administration
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles (français et allemand) et, si possible, des connaissances de l'italien et de l'anglais
• Grandes compétences sociales, organisationnelles, et en gestion d'équipe
• Précision et exactitude dans le travail

En quelques mots

Vous assurez le bon fonctionnement de la Chancellerie centrale et contribuez à l'efficacité du Tribunal fédéral. Grâce à votre polyvalence et votre sens de l'organisation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accompagnement des équipes.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Le Tribunal fédéral constitue la plus haute autorité judiciaire suisse. Il veille à une application uniforme du droit fédéral par les tribunaux cantonaux et de la Confédération et protège les droits constitutionnels des citoyens. Cette fonction est attribuée à la classe salariale 16. Un extrait de casier judiciaire ainsi qu'un extrait du registre des poursuites seront demandés à la fin du processus de recrutement.

Informations complémentaires

Entrée en fonction : 1er mai 2025 (ou à convenir) Délai de postulation : 9 mars 2025