HR-Sachbearbeitung (w/m) 80 - 100%
KV ZÜRICH
Publication date:
15 April 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zürich
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Job summary
Join the Wirtschaftsschule KV Zürich, the largest commercial vocational school in Switzerland. This is a fantastic opportunity to work in a dynamic and supportive environment.
Tasks
- Assist with HR administration from recruitment to employee exit.
- Manage application processes and support recruiting efforts.
- Create employment contracts, certificates, and manage data in ERP.
Skills
- Completed commercial training and HR education or on track.
- 1-2 years of HR administration experience with labor law knowledge.
- Strong MS Office skills and experience with Abacus is a plus.
Is this helpful?
Limmatstrasse 310
8005 Zürich www.kvz-schule.ch HR-Sachbearbeitung (w/m) 80 - 100% Mit über 3800 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 40 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsfachschule der Schweiz. Zur Ergänzung unseres Verwaltungs-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n HR-Sachbearbeiter:in. Ihre Aufgabe
- Mithilfe bei der Personaladministration des gesamten Mitarbeitenden - Lifecycle, von der Rekrutierung bis zum Austritt
- Sie sind aktiv am Bewerbungsmanagement beteiligt und unterstützen zudem das Recruiting
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Arbeitsbewilligungen etc.
- Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Stammdatenpflege und Mutationen in unserem ERP-System Abacus
- Zeitwirtschafts- und Absenzen Management
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse
- Möglichkeit bei Ferien oder Abwesenheiten das Team der Lohnbuchhaltung zu unterstützen
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Personalevents Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und abgeschlossene Weiterbildung oder auf dem Weg zum Sachbearbeiter:in Personalwesen
- Ein bis zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Kommunikative, offene Persönlichkeit mit Deutsch als Muttersprache
- Sie haben Freude am Beruf, sind teamfähig und zeichnen sich durch eine absolute Diskretion aus
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Eine Prise Humor und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben Wir bieten
- Angenehmes Arbeitsklima an unserer Schule
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen Ihre Bewerbung
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
