Verwaltungssekretärin 80-100% für die Klinik für Gynäkologie

Ihre Hauptaufgaben

Vielseitige administrative Aufgaben:

• Effiziente Bearbeitung des Posteingangs (elektronisch und physisch)
• Sorgfältige Erstellung und Versand von Korrespondenz
• Professionelle Dokumentenverwaltung (Ablage, Scannen, Archivierung)

Medizinische Dokumentation und Kommunikation:

• Erstellung und Bearbeitung von Arzt- und Operationsberichten
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten und anderen Fachbereichen
• Telefonischer Kontakt zu Patient:innen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Abrechnung und Controlling: 

• Sicherstellung einer korrekten Leistungserfassung (DRG, TARMED, VVG)
• Bearbeitung von Versicherungs- und Patient:innenanfragen
• Kontrolle von Abrechnungsdaten

Unterstützung bei medizinischen Prozessen:

• Einholung und Zusammenstellung medizinischer Unterlagen (Befunde, Bilder)
• Erstellung medizinischer Berichte nach Diktat

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung als Arztsekretär:in
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
• Freude an einem breiten Tätigkeitsbereich
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte

Unser Angebot

Übernehme eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und gestalte die Zukunft unserer Klinik aktiv mit. Nutze die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dich mit neuen Ideen einzubringen. Du arbeitest eng mit einem motivierten Team zusammen, dass dich jederzeit gerne unterstützt. Wir legen grossen Wert auf eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit und begegnen uns auf Augenhöhe. Profitiere ausserdem von geregelten Arbeitszeiten und einem Tag Homeoffice pro Woche nach deiner Einarbeitung. 

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.