CH - Projektassistenz 80 - 100% Muttenz (m/w/d) – VTU Engineering
Publication date:
22 February 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Muttenz
Job summary
Join VTU Engineering Schweiz AG as a Project Assistant in Muttenz! Enjoy a stimulating work environment with great benefits.
Tasks
- Act as a vital link between project management and the team.
- Manage project administration and support team activities effectively.
- Organize meetings, travel, and onboarding for project staff.
Skills
- Completed commercial training with several years of experience required.
- Strong communication skills and flexibility are vital.
- Proficiency in MS Office and project management methods essential.
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Sowie weitere Benefits:
VTU Engineering Schweiz AG
Tramstrasse 99
CH-4132 MuttenzJetzt bewerben To overview
CH - Projektassistenz 80 - 100% Muttenz (m/w/d)
Mögliche Arbeitsorte
Schweiz
Umfang
Vollzeit
Die Projektassistenz ist das Bindeglied zwischen Projektleitung und Team – mehr als klassische Büroorganisation, sondern eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf.
Wir suchen eine kommunikationsstarke, flexible und organisierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und sich in der MS-Office-Welt sicher bewegt.
Wir suchen eine kommunikationsstarke, flexible und organisierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und sich in der MS-Office-Welt sicher bewegt.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Projektadministration und Projektablage
- Terminverwaltung für das Projektleitungsteam
- Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden
- Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen
- Organisation von Reisen und Projektevents
- Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
- Unterstützung bei Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Belange für das Projektteam
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
- Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verständnis für Zahlen
- Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässig, belastbar und flexibel
- Souveränität in der Entscheidungsfindung
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
- Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
- Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
- VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
Sowie weitere Benefits:
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
- Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
- Lunch- und REKA-Checks
- Freie Getränke an allen Standorten
- Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
- Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
- Mitarbeiter- und Teamevents
KontaktValeria Navarretta
VTU Engineering Schweiz AG
Tramstrasse 99
CH-4132 Muttenz
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