STA - Un(e) collaborateur(-trice) administratif(-ve) à 60-80%

STA offre des prestations techniques dans les domaines des transports à câbles, de la mécanique, de la construction métallique , des machines de chantier, des véhicules spéciaux et assure le service après-vente (SAV) officiel des dameuses de pistes Prinoth. Elle commercialise des pièces de rechange pour les remontées mécaniques et divers véhicules. Elle assure la gestion des achats pour toutes les entreprises du groupe Téléverbier.

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons :

- Accueil des visiteurs : recevoir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs ;

- Gestion des appels téléphoniques : répondre aux appels entrants, transférer les appels aux services concernés et prendre les messages ;

- Gestion des e-mails et du courrier entrant ;

- Gestion des offres : rassembler les informations nécessaires et rédiger les propositions ;

- Gestion de la facturation : établissement et émission des factures, suivi des paiements ;

- Gestion du fichier client ;

- Gestion du temps : assurer la planification, le suivi des heures de travail ainsi que la gestion des absences des collaborateurs ;

- Support administratif : assister les autres départements avec des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion de bases de données et la préparation de présentations.

- CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent ;

- Bonnes connaissances de l'allemand ;

- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Windows, Microsoft 365);

- Aptitude à travailler en équipe ;

- Bonne capacité à communiquer ;

- Personnalité sociable, flexible et autonome.