HR-Allrounder/-in 60% (mit Flexibilität 80%), per sofort oder nach Vereinbarung

Funktion

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich

• Weitergabe relevanter Gehaltsdaten und Sozialversicherungsabrechnungen an externe Stelle
• Personalstammdaten und Anpassungen in den Systemen verwalten sowie das Ausstellen und Löschen der Badges
• Fallbearbeitung bei Langzeitabsenzen, Überwachung von Lohn- und Ferienkürzungen, Befreiung von Prämien und Bericht an externe Betriebe
• Mitverantwortung für den fristgerechten Lohntransfer sowie die Aktualisierung der Mutationsliste
• Organisation von Veranstaltungen (Apéros, Jubiläumsanlässe, Geburtstagsfeiern etc.)
• Versicherungsfälle administrativ abwickeln sowie Austausch mit Versicherungen und öffentlichen Einrichtungen
• Unfallmeldungen und Langzeitkrankheitsabsenzen erfassen
• Arbeitsunfähigkeitszeugnisse überprüfen
• Pflege der Zeiterfassung und Generierung von diversen Auswertungen
• Monatliche Berichterstattung, Statistiken und Quartals-Listen erstellen
• Administrative Aufgaben wie Verträge, Kündigungen, Arbeitszeugnisse etc. aufsetzen
• Unterstützung der Personalleiter
• Mitwirkung bei Projekten

Anforderungen

Und so überzeugen Sie

• Kaufmännische Grundausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung zur HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement
• Deutsch Muttersprache, gute Italienisch-, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit vernetzt zu denken und handeln
• Hohe IT-Affinität
• Genaues, sorgfältiges und flexibles Arbeitsverhalten
• Bereitschaft für Mehrarbeit (temporär bei Projekten)

Bemerkungen

Sie sind eine Macherpersönlichkeit, die offen für Neues ist und gerne im Team arbeitet?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.