Assistent*in Administration & Events - Corporate Center

So bringst du KPMG weiter

• Unterstütze das CEO Office in allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z. B. Terminplanung, Reisekostenabrechnungen, Materialbestellungen)
• Unterstütze die Hauptverwantwortliche des CEO Office bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events
• Bearbeite Rechnungen und sei für Spesenabrechnungen verantwortlich
• Kommuniziere mit internen Fachabteilungen, Dienstleistern und externen Partnern
• Vertrete die Hauptverantwortliche bei Abwesenheiten und stelle den täglichen Betrieb im CEO Office sicher

Deshalb bist du erfolgreich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschulabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit direktem Kontakt zu Führungskräften auf Executive Level
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation auf internationalem Niveau
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Tools
• Erfahrung in der Organisation von Events und Veranstaltungen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise und hohem Diskretionsbewusstsein
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
• Belastbarkeit in stressigen Situationen sowie proaktives Mitdenken

Entdecke KPMG – Werde Teil unseres Teams

Gemeinsam mit der Executive Assistant des CEO sorgt ihr dafür, dass das CEO Office reibungslos funktioniert – auch bei hohem Tempo und komplexen Aufgaben. Administrative Tätigkeiten und die Organisation interner und externer CEO-Events gehören zu den Haupttätigkeiten. Wenn du dich bei uns beweist, erhältst du die Möglichkeit, eigenverantwortlich Events und Projekte zu leiten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, dein Organisationstalent voll einbringen möchtest und Lust hast, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.

Hast du noch Fragen?
Marlon Christen
Recruiter
+41 58 249 23 25