Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 50 % - 60 %
Reliva AG, Zweigniederlassung Vivale Lindenhof
Publication date:
14 March 2025Workload:
50 – 60%Contract type:
Permanent position- Place of work:Orpund
Job summary
Vivale Lindenhof is a modern senior center in Orpund BE. Join a caring team!
Tasks
- Manage reception and telephone operations effectively.
- Handle daily mail and resident administration tasks.
- Perform bookkeeping and general administrative duties.
Skills
- Completed commercial training or equivalent required.
- Strong MS Office and SAP skills are essential.
- Excellent communication skills in German and French preferred.
Is this helpful?
Wir suchen ab 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 50 % - 60 % Das finden Sie bei uns:
- Einen Job fürs Herz!
- Eine vielseitige, herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Betrieb
- Die Chance, sich mit Ihrer Fachkompetenz und Ihren Ideen nachhaltig einzubringen
- Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungsangeboten
- Moderne Infrastruktur
- Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
- Erledigung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Abwicklung der Bewohneradministration
- Erste Anlaufstelle für sämtliche Fragen und Anliegen der Bewohnenden/den Pensionären, deren Angehörige sowie Externe
- Buchhaltungsaufgaben wie Fakturierung und Kasse
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
- Allgemeine administrative Arbeiten wie Korrespondenz, E-Mails, Dokumente scannen, diverse Listen führen etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Fundierte MS Office und SAP-Anwenderkenntnisse oder ausgeprägte IT- Affinität
- Verständnisvolle, herzliche und freundliche Umgangsweise
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- mündliche Verständigung auf Französisch von Vorteil
- Ein hohes Mass an Flexibilität hinsichtlich der Einsatzplanung
