Mitarbeiter/in Administration (40%)
Schweizer Vogelschutz SVS/BirdLife Schweiz
Publication date:
27 March 2025Workload:
40%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zürich
Job summary
BirdLife Schweiz is hiring an Administration staff member in Zürich. Join a passionate team dedicated to nature conservation.
Tasks
- Manage the phone system and BirdLife mailbox efficiently.
- Process shop orders and handle invoicing accurately.
- Support team with general administrative tasks and volunteer organization.
Skills
- Completed commercial training or equivalent experience required.
- Proficient in MS Office and database management.
- Strong communication skills in German with some French knowledge.
Is this helpful?
- Bedienung Telefonzentrale und Bewirtschaftung der BirdLife-Mailbox
- Verarbeitung von Shop-Bestellungen und deren Rechnungsstellung
- Abonnentenverwaltung
- Pflege Adressdatenbank
- Verdanken von Spendeneingängen
- Organisieren von Ehrenamtlichen-Einsätzen für Versände
- Allgemeine administrative Unterstützung im Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Versiert in der Anwendung von MS-Office und dem Umgang mit Datenbanken
- Teamfähigkeit mit Freude am mündlichen und schriftlichen Kundenkontakt
- Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
- Mündlich und schriftlich stilsicheres Deutsch mit Französisch-Kenntnissen
- Identifikation mit den Zielen von BirdLife Schweiz
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Stelle mit einer abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit in einem motivierten Team auf der Geschäftsstelle in Zürich. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen. Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie diese bis 21. April 2025 in elektronischer Form an E-Mail schreiben. Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie bitte Christoph Furrer unter 044 457 70 44.
