Assistant-e administratif-ve / Aide-comptable
Key information
- Publication date:26 February 2025
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Chemin de Mochettaz 7, 1030 Bussigny-près-Lausanne
Villvert SA est une entreprise générale polyvalente qui se démarque entre autres avec ses projets en ossature bois. Nous valorisons des terrains pour nos clients et construisons dans toute la Suisse romande, aussi bien des villas que des petits immeubles. L’entreprise est à taille humaine - 40 collaborateurs. Rejoins donc une équipe dynamique dotée d’un super team spirit !
Ton profil :
Nous recherchons une personne souriante et polyvalante, faisant preuve d’un grand sens organisationnel, de précision et d’autonomie. Idéalement titulaire d’un CFC employé de commerce (ou équivalent) et maîtrisant les chiffres, ainsi que l’orthographe. C’est un travail d’équipe dynamique et collaboratif dans des nouveaux bureaux « open-space ».
Ta mission :
o Administration :
- Accueil des clients et prise en charge des appels téléphoniques.
- Récupération, tri et distribution du courrier.
- Gestion de l’économat et négociation des prix.
- Scan, classement et archivages de divers dossiers.
- Exécution de diverses tâches administratives selon les besoins des départements.
- Rédaction et transmission du PV de la séance hebdomadaire.
o Comptabilité fournisseurs :
- Intégration des données des sous-traitants et des factures dans le logiciel de gestion (M-Files).
- Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.
- Établissement des factures d’honoraires DT pour Villvert SA.
- Préparation des contrats et des avenants pour les sous-traitants, ainsi que mise à jour des tableaux des coûts.
o Comptabilité débiteur :
- Préparation et transmission des demandes d’acompte aux clients selon l’avancement des travaux et suivi des encaissements.
- Préparation des contrats, des avenants et des décomptes finaux pour les clients, ainsi que mise à jour des tableaux des coûts.
- Prise de contact avec les clients pour qu’ils nous transmettent leurs coordonnées bancaires, et prise de contact avec la banque pour l’ouverture d’un compte parallèle.
- Transmission des factures hors contrat aux clients.
o Coordination avec la Direction des Travaux (DT) :
- Rédaction et transmission des PV de chantier (hebdomadaire).
- Transmissions des demandes de collaboration de la part de divers sous-traitants.
- Mises à jour mensuelles : planning rdv chantier, adresses des chantiers en cours (excel carte MyMap).
- Mis à jour du planning des vacances des sous-traitants.
- Préparation du dossier de remise des clés (PV remise des clés, hygromètre, clés USB, fiche d’entretien, courrier, etc) et transmission des listes de retouches (SAV).
- Envoi, suivi et relance des invitations pour les bouquets de chantier.
- Envoi des bouquets de fleurs et des enquêtes de satisfaction.
o RH :
- Décompte des consommations et mise à jour du tableau des coches (1x par mois).
- Décompte des vacances (1x par mois).
- Décompte des remboursements divers (1x par mois).
- Calcul des parts privées véhicules.
Remarque :
Chez nous, c’est avant tout la personnalité qui fait la différence ! Plutôt que de nous impressionner avec des compétences techniques, nous préférons découvrir qui vous êtes vraiment. Alors, surprenez-nous avec une lettre de motivation originale et authentique, qui reflète votre vraie nature. Faites-nous rire, rêver, ou simplement sourire ! Petit détail important : seules les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation avec une couleur de police « verte » recevront une réponse. À vos plumes !
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Occupation : 50-60%
