Assistant(e) administratif(ve) 40%

Ton job

• Elaboration, envoi et suivi des dossiers de soumission
• Mise à jour des référence chantier et des attestations
• Etablissement et envoi des factures débiteurs
• Suivi du contentieux en collaboration avec les chefs de département et de projet
• Etablissement de garanties d’ouvrage
• Suivi du flux électronique des factures fournisseurs
• Contrôle des heures des collaborateurs du site
• Ouverture des projets, avenants et création adresse clients
• Gestion de la flotte véhicule du site
• Assistanat au Directeur de site et chefs de projet
• Traitement des diverses tâches administratives et logistiques du site

Ton profil

• CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la construction
• Aisance en informatique et très bonnes connaissances de MS Office en particulier (Word, Excel, Outlook, etc.), de bonnes connaissances des logiciels Abacus et/ou Volta seraient un atout
• Très bonne maîtrise du français et excellente orthographe, connaissances en allemand un atout
• Autonome, dynamique, polyvalent.e et structuré.e
• Goût pour le travail bien fait, sens de l’accueil et volonté d’offrir un service de qualité
• Entregent et bonne présentation

Notre offre

• Un super esprit d’équipe – le meilleur de la branche, de l’avis de beaucoup
• Le tutoiement à tous les niveaux hiérarchiques, dès le premier jour
• Des chefs qui te soutiennent et t’encouragent
• Une organisation de travail performante et des outils de travail modernes
• Un abonnement mobile performant pour toi et ta famille
• Des avantages BKW attrayants

Informations complémentaires

• Entrée : De suite
• Durée : Indéterminée
• Lieu : Montreux

Pour toute question complémentaire, adresse-toi à Devonne Ndukumia, responsable du service administratif SR, par téléphone au 021 654 22 22. Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature, exclusivement via jobup.ch.