HR Assistent/in (m/w/d) 80-100%
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
18 February 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Dietikon
Job summary
Exciting HR Assistant role in the textile and fashion industry! Join a vibrant team with great benefits.
Tasks
- Manage payroll processing including monthly payroll runs and data maintenance.
- Collaborate with social insurance and local authorities on tax and work permits.
- Support HR projects, optimize processes, and handle various admin tasks.
Skills
- Commercial education or equivalent, ideally with HR or Payroll specialization.
- Experience in payroll and proficiency in MS Office required.
- Fluent in German, with French B2 and Italian as a plus.
Summary from the original job ad
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job details
Bist du eine erfahrene HR-Fachkraft mit einer Leidenschaft für administrative Aufgaben und einem besonderen Faible für Payroll? Hast du Lust, in der spannenden Welt der Textilien und Mode zu arbeiten und deine Expertise voll einzubringen? Dann bietet dir unser Kunde die perfekte Herausforderung als HR-Assistent/In mit Schwerpunkt Payroll.
Dein Aufgabengebiet:
- Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, einschliesslich der monatlichen Lohnläufe und der Pflege von Stammdaten sowie Lohnmutationen
- Du arbeitest eng mit Sozialversicherungen und kantonalen Behörden zusammen und kümmerst dich um Themen wie Quellensteuer, Arbeitsbewilligungen sowie KTG/UVG und Lohnfortzahlungen
- Du erstellst monatliche Personalkennzahlen, unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Revisionen und bist involviert in die Einführung neuer Lohnsysteme
- Du bist die Ansprechperson für interne und externe HR-Anfragen und erstellst professionelle Arbeits- und Zwischenzeugnisse in Deutsch, Französisch und Italienisch
- Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit, optimierst HR-Prozesse und übernimmst diverse administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
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qualifications
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation
- Idealerweise Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Payroll Specialist
- Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich erforderlich
- Sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Belastbarkeit
- Offene, unkomplizierte und engagierte Art sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office, vorteilhaft sind Kenntnisse in Infoniqa ONE 200 (Sage 200)
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch mindestens auf Niveau B2, Italienisch von Vorteil
Du begeisterst Dich für Mode und möchtest Teil eines kleinen Teams sein?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnisse.
