CHARGÉ DES SALAIRES 80-100% (F/H/D)
Key information
- Publication date:17 March 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Home office:Possible
- Place of work:Chemin Eugène Rigot 2, 1211 Genève 21
Le Geneva Graduate Institute , fondé en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'étude des relations internationales et du développement. Situé à Genève, en Suisse, l'institut offre un environnement académique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mène des recherches de pointe sur les grands défis mondiaux.
SERVICE : COMPTABILITÉ
CONTRAT : CONTRAT À DUREE INDETERMINÉE
TAUX D’ACTIVITÉ : 80% À 100%, SOIT 32H À 40H PAR SEMAINE
DELAI DE POSTULATION : 21 MARS 2025
DÉBUT DU CONTRAT : A CONVENIR
Présentation du service :
Le service comptabilité et finances de l'IHEID (Institut de hautes études internationales et du développement) est responsable de la gestion financière et comptable de l'Institut. Il assure le suivi budgétaire, la gestion des flux financiers, et veille à la conformité des transactions avec les normes en vigueur. Le service collabore étroitement avec les différents départements, programmes, centres de recherche et service pour optimiser les ressources et garantir une transparence financière.
Votre rôle :
Intégré.e au service de la comptabilité, vous travaillerez au sein de l’équipe ‘comptabilité générale’ ainsi qu’en étroite collaboration avec le service des ressources humaines et la direction financière. Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des salaires de A à Z pour un total de 650 bulletins de salaire mensuels.
Vos principales responsabilités :
- Garantir le paiement mensuel des salaires (fixes et variables) en conformité avec les exigences légales et les procédures internes ;
- Contrôler périodiquement les données des salaires mensuels et coordonner les audits externes (AVS, …)
- Assurer le suivi mensuel des échanges d’information avec la caisse de pension, y compris contrôles et réconciliations,
- Procéder aux déclarations d’impôt à la source,
- Etablir les décomptes et réconciliations annuelles des assurances sociales,
- Contacter et échanger régulièrement avec les partenaires sociaux (LPP, AVS, …)
- Etablir les certificats de salaires annuels,
- Conseiller et renseigner les collaborateurs sur toute question relative aux salaires,
- Réconciliation des comptes comptables concernant les assurances sociales, caisse de pension, impôts à la source et salaires ;
- Assister la direction pour toute question relative au domaine d’activité, notamment l’analyse de la masse salariale,
- Préparer les rapports financiers périodiques en lien avec les projets.
- Réconcilier avec les comptes du grand livre
Pour réussir dans ce rôle vous devrez :
- Être au bénéfice d’un Brevet fédéral ou formation certifiante en comptabilité et administration des salaires
- Avoir minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire dans une moyenne ou grande structure
- Expérience souhaitée dans le domaine des salaires pour étrangers, internationaux (conventions de divers pays)
- Connaissances comptables, expérience dans la comptabilité un atout
- Connaissances et expériences à prouver dans le domaine des assurances sociales
- Excellente maitrise des processus de traitement des salaires, impôt et charges sociales
- Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Excel
- Très bon niveau d’anglais et de français
- Connaissance de l’ERP Business Central un atout.
Ce que nous allons pouvoir vous apporter :
- Une grande communauté internationale
- Travailler avec des professeur.e.s, étudiant.e.s, chercheur.e.s et collaborateur.trice.s venant d'horizons divers
- Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative
- Télétravail après 6 mois d’ancienneté
- Suivez-nous sur LinkedIn pour en savoir plus
Notre process de recrutement si vous êtes sélectionné.e :
- Vous serez contacté·e par email pour compléter un Assessment
- Un entretien à l’Institut ou en visio (selon votre lieu de résidence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles.
- Un dernier entretien avec le.la superviseur.e qui se fera une joie de répondre à vos questions plutôt orientées métier.
Comment postuler?
Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :
- une lettre de motivation
- un CV
Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch
Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.
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