Sachbearbeiter/in Administration 50%
tilia Stiftung für Langzeitpflege
Publication date:
12 February 2025Workload:
50%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bern
Job summary
Tilia offers care and support for individuals aged 18 and older. Join a nurturing environment with various benefits and opportunities.
Tasks
- Manage all incoming calls at the reception desk efficiently.
- Serve as the main contact for residents and their families.
- Handle resident administration from admission to discharge.
Skills
- Commercial training or equivalent experience required.
- Strong MS Office skills and flexible work approach.
- Empathetic personality with a passion for caregiving.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
tilia bietet Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, eine professionelle und fürsorgliche Umgebung, in der sie gut umsorgt sind. An unseren sechs Standorten im Grossraum Bern steht die bezugs- und palliative-care-orientierte Pflege und Betreuung im Zentrum. tilia betreibt stationäre Langzeit-Wohnbereiche, Fachabteilungen für Demenz- und Respirationserkrankungen, psychiatrische, neurologische und bariatrische Langzeitpflege sowie diverse ambulante Angebote.
Sachbearbeiter/in Administration 50%
Sie suchen eine vielseitige und kontaktreiche administrative Aufgabe in einem modernen und innovativen Haus?
Wir bieten ab 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung an unserem Standort tilia Elfenau eine Stelle als
Ihre Aufgabe
- Triage sämtlicher Anrufe der Telefonzentrale
- Ansprechperson für unsere Bewohnenden, Angehörigen, Besuchenden und Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Bewohneradministration vom Ein- bis zum Austritt
- Drehscheibenfunktion mit administrativen Dienstleistungen für alle Bereiche des Hauses
- Abdecken der Öffnungszeiten des Empfangs an zwei Tagen pro Woche (40%), zusätzlich Ferien- und Krankheitsablösung (10%)
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit pflegebedürftigen Menschen
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten gewohnt
- Äusserst flexibel bei kurzfristigen Arbeitseinsätzen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Übernahme von Verantwortung
- Breites internes Bildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Angebote im tilia Gesundheitspass
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Kontakt
Spricht Sie diese vielseitige und spannende Aufgabe an?
Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.
Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:
Marina Vanetta, Leiterin Administration, Telefon: 031 970 65 05.
Spricht Sie diese vielseitige und spannende Aufgabe an?
Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.
Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:
Marina Vanetta, Leiterin Administration, Telefon: 031 970 65 05.
