Mitarbeiter/in Postbüro

Eingehende Post bearbeiten: Die am Zivilgericht eingehende Post wird von Ihnen erfasst und sortiert. Sie sind für das Einscannen verantwortlich und bereiten die interne Verteilung vor.

Versände kontrollieren: Sie sammeln und sortieren die ausgehende Tagespost der Gerichtskanzleien und lösen den Zentraldruck aus. Sie fügen die richtigen Dokumente für den Versand zusammen, frankieren die ausgehende Post des Gerichts und übergeben sie der Post.

Versände kontrollieren: Sie überprüfen die Versandanschrift auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Weiter erstellen sie Versandaufträge und verwalten Postlisten. Zudem verantworten Sie die regelmässige Bestandesaufnahme der Postmaterialien und Versandmittel.

Koordinieren und kommunizieren: Sie koordinieren und organisieren den Postverkehr zwischen den verschiedenen Abteilungen des Gerichts und der Post und kommunizieren mit externen Dienstleistern und Postunternehmen.

Nachforschungen und Verbesserungen begleiten: Bei verspäteter oder verlorengegangener Post führen Sie Nachforschungen durch und bearbeiten Rückläufer. Zudem identifizieren und beheben Sie Fehler im Postprozess und begleiten diesen bei der anstehenden digitalen Transformation.

Erfahrung: Sie bringen Erfahrung im Postwesen sowie in den diversen Post-Anwendungen mit und kennen sich mit dem Versenden von umfangreichen Dokumenten - im Idealfall im rechtlichen Bereich - aus.

Persönlichkeit: Sie haben eine sehr sorgfältige, selbständige Arbeitsweise, übernehmen gerne Verantwortung und bleiben dabei gelassen. Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke.

Ausbildung: Im Idealfall haben Sie eine Bürolehre (Niveau EBA) abgeschlossen.

Sprache: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung für die erfolgreiche Bewältigung der Tagespost.

Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.

In dieser Position sind Sie dem Weibeldienst des Zivilgerichts zugeordnet und arbeiten operativ sehr eng mit den vier nach Rechtsgebiet aufgeteilten Gerichtskanzleien zusammen, um deren Tagespost versandbereit zu machen.
Da sich der Aktenversand im Schweizer Rechtsverkehr im Umbruch befindet, werden sich auch die Aufgaben des Postbüros mittelfristig weiterentwickeln. Unterstützen und begleiten Sie uns bei dieser Veränderung.