Secrétaire à 50%

Classe 7
Contrat à durée maximale de 6 mois

Votre mission :

• Assurer et participer à la réception physique et téléphonique du service ;
• Gérer les renseignements au public-cible et contribuer à la circulation de l’information au sein de l’administration communale ;
• Assurer les tâches administratives du service en lien avec les projets : gestion du courrier interne et externe, gestion de la boîte électronique, établissement de procès-verbaux, classement, archivage, économat, établissement de documents, tenue des tableaux de bord, etc ;
• Etablir et suivre les bons de commande et les décomptes financiers ;
• Collaborer à l’organisation des manifestations communales en lien avec les activités du service.

Vos atouts :

• CFC d’employé ou d'employée de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent ;
• Expérience professionnelle de 5 ans au minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration publique ;
• Parfaite maîtrise du français et excellente capacité de synthèse et rédactionnelle ;
• Maitriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
• Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
• Fort sens de l’accueil et du service, diplomatie, personnalité avenante et dynamique ;
• Autonomie, bon esprit d’équipe, polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Intérêt pour le service de la Police et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement communal.

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement.
Vous êtes prêt(e) à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?
Nous vous invitons donc à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes, copie d’articles rédigés), avant le 24 décembre 2024.

Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenir