Sekretär*in Einbürgerungskommission Stadt Bern
Stadt Bern
Publication date:
02 February 2025Workload:
100%- Place of work:Bern
Job summary
The Directorate for Safety, Environment, and Energy focuses on safety, protection, and environmental sustainability. Join us for a rewarding experience with great benefits!
Tasks
- Prepare and attend meetings, write and distribute minutes.
- Process decisions, issue invoices, and perform audits.
- Record and scan incoming mail, support citizenship administration.
Skills
- Commercial education, good MS Word skills, affinity for digital processes.
- Very good German skills, experience in taking meeting minutes.
- Organized, reliable, friendly, and a team player.
Summary from the original job ad
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Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Polizeiinspektorat ist verantwortlich für die Orts- und Gewerbepolizei, Einbürgerungen, Einwohnerdienste, Migration und Fremdenpolizei.
Ihre Tätigkeiten
- Akteneinsicht vorbereiten und betreuen, vorbereiten und teilnehmen an Sitzungen (rund 8x pro Jahr, jeweils Dienstag ab 17 Uhr), anderntags (Mittwoch) das Protokoll verfassen und verteilen, Einsatz in Absprache am Dienstag oder am Mittwoch
- Entscheide verarbeiten, Rechnungen ausstellen und Kontrollen vornehmen
- Posteingang erfassen und scannen, Daten erfassen oder bereinigen, Akten archivieren, das Team und die Leitung Einbürgerungen administrativ unterstützen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung, gute MS-Word-Kenntnisse, afin für digitale Prozesse
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, praktische Erfahrung beim Protokollieren von Sitzungen, mündliche Französisch-Kenntnisse erwünscht
- Organisiert, genau, zuverlässig, freundlich, teamfähig, sicheres Auftreten, einsatzfreudig
Ihr Kontakt
Weitere Auskunft erteilt Ihnen Heike Zbinden, Stv.-Leiterin Einbürgerungen, Telefon 031 321 52 83. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis 23. Februar 2025.
