Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate
Key information
- Publication date:29 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Native language)
- Place of work:Zürich
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate .
Unterstützung der Geschäftsführung:
Als Branch Manager in Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an E-Mail schreiben . Bei Fragen erreichen Sie ihn unter der Tel. Nr. 058 307 29 04
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Ihr Einsatz:
Unterstützung der Geschäftsführung:
- Administrative Unterstützung von Vorstandsmitgliedern
- Proaktive Verwaltung komplexer Kalender für 2-3 Vorstandsmitglieder
- Kommunikation im Namen der Führungskräfte
- Pflege von Organigramme und Kontaktlisten
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
- Verwaltung der Logistik für Teamevents und Offsites
- Erstellung von Datenmanagementplänen
- Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen
- Fristgerechte Einreichung von Spesen
- Ansprechperson für Führungskräfte und Partner in der EMEA-Region
- Beantwortung von Anfragen
- Förderung der Kommunikation im Unternehmen
- Identifikation und Beseitigung administrativer Hindernisse
- Bereitstellung von Geschäftseinblicken
- Empfang von Geschäftsgästen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder Senior-Management-Teams mit Erfahrung in Regionen übergreifenden Teams
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Kenntnisse
- Fliessend in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement, organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
Interessiert?
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Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Moritz Fiegl
