Assistentin/Assistent Generalsekretärin 80 - 100%
Kanton Basel-Landschaft
Publication date:
18 March 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Liestal
Job summary
Join the Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft, a major employer.
Tasks
- Perform general secretarial work, including reception tasks.
- Coordinate appointments and meetings for leadership staff.
- Manage correspondence and draft government resolutions.
Skills
- Commercial training EFZ and relevant work experience required.
- Excellent German language skills, both written and spoken.
- Strong organizational skills and teamwork abilities.
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Ihre Verantwortung
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeit inkl. Empfang
- Koordination von Terminen und Meetings für die Generalsekretärin und für den stv. Generalsekretär
- Allgemeine Korrespondenz sowie Verfassen von Regierungsratsbeschlüssen und Verfügungen
- Selbstständiges Führen der Geschäftskontrolle mit den Fachspezifischen Geschäftsverwaltungsprogrammen "Tribuna" (Rechtsdienst) und "Fabasaoft" (Generalsekretariat)
- Berufsbildnerin für Lernende Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Stellvertretung der Leiterin Sekretariat
- Betreuung und Korrespondenz der Staatshaftungsfälle der Sicherheitsdirektion
- Erfassen und Fristenkontrolle bei kantonalen Mitberichtsverfahren
Ihr Hintergrund:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem verwandten Arbeitsbereich
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Interesse an der aktiven Weiterentwicklung der Administration
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sowie zeitgemässer Umgang mit elektronischen Hilfsmitteln
- Teamfähige, kommunikative, motivierte, reflektierende, lösungsorientierte und einsatzfreudige Persönlichkeit
Frau Angela Weirich
Generalsekretärin
061 552 57 02
Kantonale Verwaltung Kanton Basel-Landschaft
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