Leiter/in Kanzlei - Stellvertretung Gemeinderatsschreiber 100 %
Gemeinde Mels
Publication date:
10 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Mels
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Job summary
Join Mels Gemeinde, the largest municipality in St. Gallen! We offer a vibrant community atmosphere.
Tasks
- Lead and organize the office's administrative tasks effectively.
- Coordinate and execute elections and votes with precision.
- Support staff training and general secretarial duties efficiently.
Skills
- Must have a commercial education or equivalent background.
- Strong communication and organizational skills are essential.
- Experience with CMI-AXIOMA software is highly advantageous.
Is this helpful?
Mels ist die flächenmässig grösste Gemeinde des Kantons St. Gallen und mit rund 9'500 Einwohnern die bevölkerungsreichste des Sarganserlandes. Mels, am Puls der Zeit!
Das ausgeprägte Vereins- und Dorfleben bietet einen regionalen Treffpunkt für Jung und Alt und schafft Lebensqualität für alle.
Unsere derzeitige Leiterin der Kanzlei sieht Mutterfreuden entgegen. Wir suchen deshalb per 1. August
2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Leiter/in Kanzlei - Stellvertretung Gemeinderatsschreiber 100 %.
Ihr Wirkungsbereich:
In dieser einzigartigen Tätigkeit im Umgang mit vielfältigen Anspruchsgruppen obliegt Ihnen die Leitung und Organisation der Kanzleigeschäfte, insbesondere die Vorbereitung und Verarbeitung von Gemeinderatsgeschäften. Ebenso kümmern Sie sich um die Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Weiter sind Sie für allgemeine Sekretariatsarbeiten, das Ausstellen von Vollmachten, Beglaubigungen und Bewilligungen sowie die Ausbildung der Lernenden in der Rolle als Praxisbildner/in zuständig. In Ihrem verantwortungsvollen Umfeld arbeiten Sie eng mit dem Gemeindepräsidenten und dem
Ratsschreiber zusammen.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung. Idealerweise habe Sie die
Gemeindefachschule absolviert oder befinden sich in Ausbildung. Weiter verfügen Sie über Erfahrungen im Umfeld einer Gemeindekanzlei, haben vertiefte Kenntnisse der Abläufe bei der Vorbereitung und
Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Zudem ist Gewandtheit im Umgang mit der Verwaltungssoftware CMI-AXIOMA äusserst hilfreich. Kommunikationsstärke und eine effiziente, zielgerichtete sowie selbstständige Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken. Ihr hohes Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit sowie angenehme Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen runden Ihr Profil ab.
Was Sie erwarten dürfen:
In einem lebhaften Betrieb bieten wir Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem motivierten, humorvollen Team. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie moderne Infrastrukturen und ein kollegiales Arbeitsklima runden unser Angebot ab.
Ihre nächsten Schritte:
Gerne beantwortet Ihnen der Gemeinderatsschreiber, Christophe Schärer, Ihre Fragen telefonisch unter
058 228 30 22 oder via E-Mail unter E-Mail schreiben.
Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angaben Ihrer Lohnvorstellung bis spätestens am 04. Mai 2025.
Hier klicken, um zum Bewerbungstool (Abraxas) zu gelangen.
Wir freuen uns auf Sie.
