HR Assistant 60-80%
Movis AG
Publication date:
15 March 2025Workload:
60 – 80%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zurich
Job summary
Movis contributes to a healthy work-life balance since 1922. Join us to make a difference in employee wellbeing!
Tasks
- Manage the Employee Lifecycle, including contracts and absence management.
- Support staff and managers with HR admin across Switzerland.
- Collaborate on HR projects, focusing on process development.
Skills
- Commercial education with HR training and some admin experience.
- Independent and structured work approach needed.
- Fluent in German with good French skills (B2/C1).
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IHRE MISSION
- Administration des Employee Lifecycle (Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Absenzmanagement etc.)
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in unterschiedlichen Regionen der
- Kontakt zu externen Stellen (Behörden, Ämtern, Versicherungen etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere bei der Weiterentwicklung sowie Digitalisierung von Prozessen
- Kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Einige Jahre Erfahrung in der Personaladministration
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Versierte IT-Anwenderkenntnisse im MS Office (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
- Diskretion und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Französischkenntnisse (Sprachniveau B2/C1)
- Vielfältige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Bereich
- Eine fundierte Einarbeitung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit, mind. 5 Wochen
