Event und Infrastrukturkoordinator*in

Aufgaben

• Verantwortung für die Infrastruktur und den reibungslosen Betrieb der zugewiesenen Räumlichkeiten und Eventflächen
• Eigenständiges Einrichten der benötigten Raumkonfigurationen
• Sie agieren vor Ort als Problemlöser*in für technische Schwierigkeiten
• Zuständigkeit für den First-Level-Multimedia-Support
• Sie haben die Organisation und Verantwortung für kleinere Events, inklusive Event-Management-Prinzipien und unterstützen wo nötig im Team
• Sie stellen das gewünschte Meeting-Layout und die erforderlichen Hilfsmittel wie Stühle, Tische, Flipcharts und Moderationskoffer bereit
• Aktive Unterstützung bei größeren Events
• Beratung zur Auswahl des passenden Setups für Meetings und Events
• Kurzfristige Hilfeleistung bei spontanen Anfragen
• Regelmäßige Überprüfung der optimalen Auslastung gemäß den internen Richtlinien
• Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten, darunter die Erstellung von Offerten und Budgetplanung

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Fundierte Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik sind vorhanden
• Sie beherrschen Multimedia-Equipment souverän und verfügen über gute technische Fähigkeiten
• Neben Ihrer Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie sich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus, insbesondere bei der Unterstützung von Events und verschiedenen Anlässen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Probleme zu lösen, sind Ihre Stärken
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Umfassende Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
• Partnerschaftliches Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz, 5 Gehminuten vom Bahnhof Zug

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