PMO - Chef de Projet
Key information
- Publication date:13 March 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Mex VD
Gestion des projets - PMO :
Avoir une vision globale et à jour du portefeuille de projets :
Chef de projet : En tant que Chef de projet, vous êtes responsable de la gestion et du pilotage de projets de transformation, rénovation et construction sur un campus d'entreprise
Vous interviendrez sur l'ensemble des phases de gestion de projet pour garantir le respect des délais, coûts, qualité et sécurité.
Avoir une vision globale et à jour du portefeuille de projets :
- Rénovation/transformation ou construction neuve tels que bâtiments administratifs et de production, des bâtiments et infrastructures sportives et de bien-être.
- Digitalisation du service FM tels que outils CAFM, GMAO, Dashboard énergétique, Supervision des installations techniques.
- Energétique - décarbonation tels que la production d'énergie (PV, Chauffage renouvelable, Production d'hydrogène,).
- Aménagement des ateliers de production Espaces de production industrielle (Alimentation des énergies et ventilation, climatisation, automation).
- Surfaces administratives (bureaux, salles de réunion, cafétérias).
Chef de projet : En tant que Chef de projet, vous êtes responsable de la gestion et du pilotage de projets de transformation, rénovation et construction sur un campus d'entreprise
Vous interviendrez sur l'ensemble des phases de gestion de projet pour garantir le respect des délais, coûts, qualité et sécurité.
Project Management Officer
- Déployer les outils permettant d'avoir une vision d'ensemble sur tous les projets
- Disposer de tableaux de bord fiables et actualisés avec des états d'avancement.
- Vérifier la pertinence de tout nouveau projet
- Arbitrer les projets, priorisation, arrêt éventuel, affectation des ressources.
- Anticiper et gérer les risques inhérents à chaque projet
- Manager les chefs de projet pour les rendre efficaces et autonomes
- Vérifier qu'un projet n'affecte pas négativement le fonctionnement opérationnel de l'organisation
- Faire des feedbacks réguliers à la direction, état d'avancement, arbitrage stratégique à faire, conclusions
Gestion complète des projets sur l'ensemble des phases SIA.
- Analyse des besoins et étude préliminaire.
- Élaboration de l'avant-projet, des dessins et des fiches regroupant les besoins et contraintes techniques.
- Constitution du dossier de mise à l'enquête et gestion des autorisations.
- Réalisation des études de détail pour le projet final.
- Estimation des charges de travail et des coûts
- Organisation des appels d'offres : préparation des dossiers, comparaison des soumissions et adjudication des travaux.
- Établissement des documents nécessaires pour les demandes de fonds et budgets.
- Suivi et maîtrise des coûts, délais, qualité et sécurité tout au long des projets.
- Déterminer les indicateurs clés pour le contrôle de projet et suivre l'avancement de projet.
- Gérer les demandes de changement.
- Gestion des parties prenantes (Sponsor, équipes informatiques et utilisateurs).
- Gestion des risques
- Définir le plan de communication et de marketing projet
- Assurer la coordination et le contrôle des mandataires (bureaux d'études, entreprises générales, spécialistes techniques).
- Superviser l'exécution des travaux en tenant compte des contraintes des occupants du campus.
- Contrôler l'avancement et la conformité des travaux par rapport aux plans et cahier des charges.
- Organisation des réceptions, des états des lieux post-construction et du décompte final.
- Garantir une mise en service optimale pour l'ensemble des projets livrés.
Expérience recherchée :
- Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de projets immobiliers (rénovation/transformation de bâtiments administratifs, industriels ou sportifs).
- Expérience confirmée dans toutes les phases SIA de gestion de projet.
- Solides connaissances des installations techniques CVCSRE
- Bonnes connaissances des interfaces architecturales (cloisons, portes automatiques, salles de fitness, cuisines, etc.).
- Expérience avec les logiciels de planification (MS Project).
- Bonne connaissance des normes suisses SIA, AEAI, MINERGIE.
- Connaissances des systèmes de sûreté et sécurité incendie.
- Connaissance des systèmes de gestion d'énergie
- Connaissance ERP tel que SAP
- Connaissances GMAO et AutoCAD
Compétences et aptitudes particulières :
- Forte autonomie dans les échanges avec les mandataires et entreprises.
- Capacité à gérer plusieurs projets de front, avec rigueur et organisation.
- Esprit d'analyse, orientation solutions et compétences relationnelles affirmées
Formation complémentaire, spécialisation :
- CAS en rénovation énergétique des bâtiments
- CAS en Optimisation énergétique dans l'industrie
- Certification PMP® (Project Management Professional) PMI
- CAPM® (Certified Associate in Project Management) PMI®
- Français
- Anglais, un plus.
BOBST est l'un des premiers fournisseurs mondiaux d'équipements et de services destinés au traitement de substrats et à l'impression pour les industries de l'étiquette, de l'emballage flexible, de la boîte pliante et du carton ondulé. Venez rejoindre notre équipe hautement qualifiée et ensemble, nous allons façonner le futur de l'industrie du monde de l'emballage.
Notre site de production de Mex, situé dans la région Lausannoise en Suisse, est par ailleurs le siège principal du Groupe Bobst - le plus grand site du Groupe - au sein duquel se trouvent environ 1500 personnes passionnées ainsi qu'environ 200 apprentis qui y sont formés chaque année.
Le site offre un cadre de travail idyllique. En campagne et proche des grands axes routiers, il est également desservi par les transports publics. De nombreuses commodités y sont offertes, telles que restaurant d'entreprise, terrains de sport, fitness et garderie. Récemment rénovées, ses installations représentent un modèle pour le développement durable.
Contact
- Vincent Bobst SA, PO Box, 1001 Lausanne
