Assistant*e de projet administration FM

Tes tâches

• Traitement des factures fournisseurs : attribution et imputations
• Contrôle systématique des factures ainsi que du paiement des sous-traitants et clients avec le suivi des impayés (controlling des projets)
• Vérification et traitement des tickets dans Planon pour la facturation
• Assurer le contrôle et le respect des différents délais dans les fichiers / programmes
• Contrôle et analyse des comptes d’exploitation en soutien aux opérationnels
• Contrôle régulier des coûts des projets
• Faire le suivi financier des projets
• Création et suivi de la saisie d’informations des projets dans les logiciels internes
• Enregistrement et tenue à jour des données de facturation contractuelles
• Etablissement et/ou mise en forme de documents de présentation
• Etre le premier point téléphonique et par mail des collaborateurs, des sous-traitants et contribuer à l’exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative
• Suivi des contrats des sous-traitants, des mandataires
• Réalisation des travaux de correspondance générale, d’archivage et de classement réguliers

Ton profil

• Au moins 2 ans d‘expérience professionnelle dans un poste similaire
• CFC d‘employé de commerce
• Intérêt et aisance pour l’analyse de données et les chiffres
• Maîtrise du français, des connaissances de l’allemand sont un atout
• Très bonnes connaissances de la palette MS Office (Word, Excel, Outlook, PP), des notions des logiciels Abacus et Planon sont un avantage
• Personnalité orienté clients et solutions

Confiance: Nous apprenons et nous faisons confiance.

Participer: Nous nous entraidons et proposons de l’aide.

COLLABORATION: Nous nous complétons et gagnons ensemble.

RESPECT: Nous nous respectons mutuellement. L’humain est au premier plan.

ORIENTATION VERS LA SOLUTION: Nous trouvons une solution et la mettons en œuvre.

RESPONSABILITE: Nous prenons nos responsabilités et créons de la clarté.