Gestionnaire de dossiers

Au sein de la Direction de l'énergie (DIREN), dont une des missions est d'encourager les économies d'énergie dans le domaine du bâtiment, vous avez la charge de traiter les demandes de subvention, d'assurer la permanence téléphonique et de soutenir les ingénieur-e-s dans leurs travaux administratifs.

A ce poste, vous travaillez au sein d'une équipe administrative dynamique d'environ dix personnes et collaborez avec une vingtaine d'ingénieur-e-s.

• Assurer le traitement administratif des subventions, de la réception à l'archivage du dossier, en passant par le contrôle administratif notamment.
• Répondre aux demandes de renseignements administratifs des usager-ère-s et les aiguiller pour les demandes d'ordre technique.
• Assurer, en soutien aux ingénieur-e-s, la prise en charge administrative et logistique des affaires traitées par la DIREN.
• Assurer les tâches usuelles de secrétariat telles que le classement, la correspondance, la tenue des agenda et échéances, les appels téléphoniques et courriels, la rédaction de procès-verbaux.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le cahier des charges .

Pour des questions plus techniques, Mme Eleonore Grandjean Marie, Responsable de l'Unité administrative, vous renseigne volontiers au 021 338 44 41.

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé•e de commerce ou formation équivalente
• Très bonne expression orale et rédactionnelle
• Bonne gestion du stress
• Capacité à travailler en équipe
• Intérêt pour l'écologie et l'environnement
• Sens des responsabilités et éthique du service public

Rejoignez-nous et contribuez à la transition énergétique et climatique.

En cas d'intérêt, merci de bien vouloir nous transmettre votre dossier en un seul document PDF (y compris lettre de motivation), pour des raisons de gestion documentaire.

La DGE promeut également des conditions de travail respectueuses du bien-être de son personnel, conciliant au mieux vie professionnelle et privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .