Sachbearbeiter/in Verwaltung und Empfang 80%
Alters- und Pflegeheim Rinau
Publication date:
12 March 2025Workload:
80%Contract type:
Permanent position- Place of work:Kaiseraugst
Job summary
Located in Kaiseraugst near the Rhine, Rinau Park offers a home for 64 people with varying care needs. Join a friendly team dedicated to residents' well-being.
Tasks
- Provide competent and friendly service at the reception and phone center.
- Manage resident administration and handle general correspondence.
- Perform accounting tasks like invoicing and cash management.
Skills
- Commercial training and strong MS Office skills are required.
- Experience in a similar role is essential.
- High social competence and a positive attitude are necessary.
Is this helpful?
Deine Aufgaben
<ul>
<li>Kompetente und freundliche Bedienung der Telefonzentrale und Empfang</li>
<li>Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher</li>
<li>Führung der Bewohneradministration sowie allgemeine Korrespondenz</li>
<li>Buchhaltungsaufgaben wie Fakturierung und Kassenführung</li>
<li>Bearbeiten von Post, Büromaterialverwaltung sowie allgemeine administrative Arbeiten</li>
</ul>
Dein Profil
<ul>
<li>Kaufmännische Grundausbildung und umfassende Kenntnisse der MS-Office Anwendungen</li>
<li>Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion</li>
<li>Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich einem dynamischen Umfeld anzupassen und flexibel auf neue Situationen zu reagieren</li>
<li>Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit mit älteren Menschen</li>
<li>Humorvolle und positive Persönlichkeit mit Drive und Teamgeist</li>
<li>Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
Es erwartet dich
<ul>
<li>Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Aufgabe</li>
<li>Motiviertes, engagiertes und humorvolles Team</li>
<li>Ein attraktives Arbeitsumfeld sowie interessante Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen</li>
</ul>
