Personalassistent DE/FR (m/w/d) 80%
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
14 March 2025Workload:
80%- Place of work:Wohlen
Job summary
We are looking for a dedicated HR Assistant (m/f/d) to join our team in Wohlen. This is an exciting opportunity with a supportive work environment.
Tasks
- Support precise payroll processing and ensure compliance with regulations.
- Assist in creating employment contracts and maintaining employee data.
- Manage time tracking and document absences like sick leave and holidays.
Skills
- Completed commercial training and HR assistant certification required.
- Fluent in German and French with strong communication skills.
- Proficient in MS Office, especially Excel, and strong organizational abilities.
Is this helpful?
job details
Wir suchen einen engagierten Personalassistent (m/w/d), der das Team unseres Kunden in der Region Wohlen verstärkt und an der effizienten Rekrutierung von Kandidaten teilhaben möchte.
Personalassistent DE/FR (m/w/d) 80%
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie Unterstützen bei der präzise Durchführung der Lohnabrechnung, Payrolling und gewährleisten dabei die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien des Unternehmens
- Zu Ihren administrativen Tätigkeiten gehören unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen sowie die kontinuierliche Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Sie übernehmen die Verwaltung des Zeiterfassungssystems und dokumentieren Abwesenheiten, einschliesslich Unfällen, Krankheiten und Urlaubstagen
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an Rekrutierungsprozessen mit für alle Phasen bei der Rekrutierung
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qualifications
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über eine Weiterbildung als Personalassistent/In oder Sachbearbeiter/In Personalwesen
- Stilsicher in Deutsch sowie Französisch
- Diskretion und ein hohes Mass an Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Sie verfügen über starke organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten
Ich freue mich auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen.
