Sachbearbeiter/in Backoffice 40 - 50 %
Publication date:
16 April 2025Workload:
40 – 50%- Place of work:Dättwil
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join a leading security service provider in Aargau/Zürich! Enjoy a dynamic work environment with great benefits.
Tasks
- Support back office operations including task coordination.
- Serve as the first point of contact for inquiries via email and phone.
- Assist in personnel administration and recruitment processes.
Skills
- Excellent German skills and proficiency in MS Office required.
- Strong organizational talent and reliable work style needed.
- Ability to communicate effectively and work independently.
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Sachbearbeiter/in Backoffice (40–50 %)
Für unsere Auftraggeberin – eine etablierte Sicherheitsdienstleisterin im Raum Aargau/Zürich – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Backoffice.
Seit über 25 Jahren gehört unser Kunde zu den führenden Anbietern im Bereich Sicherheitsdienstleistungen. Das Unternehmen ist in den Bereichen öffentlicher Ordnungsdienst, Objektschutz, Sicherheit im Einzel- und Detailhandel sowie im Verkehrs- und Veranstaltungsdienst tätig.
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie das Team in folgenden Bereichen:
- Organisation und Koordination der Backoffice-Abläufe (inkl. Aufgabenverteilung und Überwachung von Terminen und Fortschritt)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (per E-Mail, Telefon etc.)
- Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten (inkl. Archivierung, Berichterstattung)
- Unterstützung in der Personaladministration (z. B. Ferienplanung, Krankheits- und Unfallmeldungen, Zeugniserstellung, Auswertungen)
- Mithilfe im Rekrutierungsprozess (z. B. Versand von Eingangsbestätigungen, Absagen, Einladungsschreiben)
- Bestellwesen: Materialbestellung, -ausgabe und Wartung
- Allgemeine administrative Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails und Tagesrapporten, Postverteilung, Telefonzentrale, Büroorganisation, Fristenkontrolle, Mahnwesen
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Versierter Umgang mit MS Office und allgemeinen IT-Anwendungen
- Interesse am Bereich Sicherheitsdienstleistungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbare, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit vernetztem Denken
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und engagierten Team sowie ein moderner Arbeitsplatz bei einem renommierten Sicherheitsunternehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senol Uzunoglu
Geschäftsführer / CEO
+41 58 255 09 24
E-Mail schreiben
