Sachbearbeiter*in Kanzlei Assistent*in Professur (60%)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Publication date:
21 February 2025Workload:
60%Contract type:
Permanent position- Place of work:Muttenz
Job summary
Join the Pädagogische Hochschule FHNW, a vibrant educational institution. This role offers flexibility and a supportive work environment.
Tasks
- Support students and faculty at the Kanzlei desk and via digital channels.
- Manage student processes and maintain data in various systems.
- Assist in the administration of the Mathematics Education Professorship.
Skills
- Completed commercial training with at least 5 years of experience.
- Strong organizational and communication skills are essential.
- Proficiency in MS Office, especially Excel, is required.
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Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.
Sachbearbeiter*in Kanzlei Assistent*in Professur (60%)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden am Kanzlei-Schalter, Telefon und per E-Mail (Arbeitstage Mo, Di, Mi)
- Bearbeitung von diversen studiengangrelevanten Studierendenprozessen inkl. Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken
- Aktive Mitarbeit im Prozess "Diplomierung", z.B. Leistungskontrollen, Erstellung von Bestätigungen und Diplomurkunden
- Die Professurleitung "Professur Mathematikdidaktik und mathematisches Denken im Kindesalter" in allen administrativen Belangen unterstützen, z.B. Budgetplanung, Kontrolle von Modulanlässen, Honorarvereinbarungen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von speziellen Anlässen des Instituts
- Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Kanzlei sowie den Assistierenden anderer Professuren
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
- Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie ein Flair für ICT-Anwendungen
- Sicher in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohe Selbständigkeit sowie Loyalität, Flexibilität, Kollegialität und Freundlichkeit
- Bereitschaft, komplexe sowie rasche wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2025.
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
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