Sachbearbeiter*in Schuladministration Hubelmatt SEK (40%) - Eintritt: 1. August 2025 oder nach Vereinbarung
Stadt Luzern
Publication date:
12 March 2025Workload:
40%- Place of work:Luzern
Job summary
Join our dynamic school team for a rewarding admin role. Enjoy a supportive work environment and flexible hours!
Tasks
- Support the Hubelmatt SEK school and care team with admin tasks.
- Collaborate closely with school management on various projects.
- Manage substitute coordination, meetings, and billing tasks.
Skills
- Completed commercial training (EFZ) and extensive admin experience.
- Proficient in MS 365 and strong organizational skills.
- Flexible, resilient, and service-oriented work ethic.
Is this helpful?
Möchten Sie administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Sind Sie zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützen Sie uns vielleicht schon bald mit Ihrem Organisationstalent.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Hubelmatt SEK im administrativen Bereich.
- Sie arbeiten insbesondere eng mit der Schulleitung zusammen.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u. a. das Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen & Fachrunden, Support bei der Pensenerfassung und im Bereich der Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung sowie die Stundenplanung.
- Sie erfassen und kontrollieren Rechnungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
- Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
- Sie sind eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
- Flexibilität der Arbeitstage (Während der Unterrichtszeit erhöhtes Pensum, welches in den Schulferien abgebaut werden kann).
