Assistant(e) administratif(ve) et Communication à Lausanne
Key information
- Publication date:12 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Avenue de la Gare 41, 1003 Lausanne
L’assistance administrative et la Communication au sein de notre bureau « APAARCHITECTES » représentent le point d’entrée avec les clients internes et externes. Elle/il assiste l’équipe dans les démarches administratives et place le client au centre de ses préoccupations. Rapidité de compréhension, esprit d’entreprise et travail proactif font partie de ses points forts.
Vos tâches :
- Traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
- Soutenir la direction et les équipes dans les tâches administratives
- Gestion de l’économat et des fournitures du bureau
- Accomplissement de diverses tâches administratives, telles que : rédaction de synthèses, PV de séances, relecture et mise en page de documents, contrats, tableaux, etc.
- Gestion des factures Débiteurs : établissement des factures, suivi des encaissements, suivi du budget, etc.
- Aide en matière de gestion du personnel : publication des annonces, organisation des entretiens de recrutement, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, contrôle des heures, gestion des demandes de congé et des absences, etc.
- Gestion de la communication de notre bureau sur nos différents supports
- Mise-à-jour de notre site Internet
Votre profil :
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent
- Expérience réussie dans un poste similaire, au minimum 3 ans
- Parfaite maîtrise du français ; anglais : un atout
- Maîtrise de MS-Office
- Expérience réussie dans un bureau d’architectes : un atout
- Connaissance du logiciel Messerli : un atout
- Travail en équipe, autonomie, organisation
- Gestion des priorités
Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ce défi au sein d’un bureau dynamique, nous vous invitons à nous envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) à Écrire un emailÉcrire un email
Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’envisager notre future collaboration.
Contact
- Tiziana Ballade