Mitarbeiter*in Interne Services (HR, Finanzen, Backoffice) 80-100%

HRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 150 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte/einen engagierten:

Mitarbeiter*in Interne Services (HR, Finanzen, Backoffice) 80-100%

Was wir dir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem persönlichen und professionellen Umfeld.
• Attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle sowie fortschrittliche Homeoffice-Möglichkeiten inkl. Beitrag zu Homeoffice Infrastruktur.
• Neben modernen Arbeitsbedingungen und guten Sozialleistungen erwartet dich ein motiviertes Team, welches die Werte «Gemeinsam, Mutig, Begeistert und Respektvoll» lebt.
• Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und finanziell gesunden Unternehmen in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Winterthur.

Was dich erwartet

• Du hast tägliche Aufgaben in der HR-Administration, welche ihr zu zweit bewältigt und für welche ihr euch gegenseitig vertretet.
• Du bist Anlaufstelle für unseren Mitarbeitenden zu HR-Fragen.
• Unsere Führungskräfte unterstützt du in den HR-Prozessen und übernimmst eine aktive Rolle in der Rekrutierung
• Du zeichnest dich für die Lehrlingsbetreuung verantwortlich und wirst dabei von verschiedenen Praxisbildenden unterstützt
• Du verantwortest den HR- und Interne-Services-Onboarding-Prozess und führst selbst Onboardings durch.
• Du arbeitest dich in den Kreditoren- und Debitorenprozess ein, um die Stellvertretung zu gewährleisten
• Du stellst die Schnittstelle zu unserem externen Partner für die Finanz- und Lohnbuchhaltung sicher
• Du arbeitest zeitweise und insbesondere während Ferienabwesenheiten am Empfang inkl. Telefonzentrale mit.
• Du hast ein Auge auf die Büro-Infrastruktur und sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Was du mitbringst

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Human Resources – Bereich (z. B. als Personal-Generalist*in)
• HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis ist ein grosses Plus
• Praktische Erfahrung in der Lehrlingsausbildung / -betreuung
• Berufsbildnerkurs absolviert oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Versierter Umgang mit O365-Produkten
• Abacus-Kenntnisse sind ein grosser Vorteil
• Deutsch als Muttersprache
• Erfahrung in der Leitung von firmenweiten Projekten ist von Vorteil

Deine Stärken

• Du verfügst über eine Hands-On-Mentalität gepaart mit einer hohe Serviceorientierung
• Du schätzt den Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, bist kommunikativ und arbeitest die Mehrheit deiner Arbeitstage vor Ort in unseren Büros in Winterthur.
• Du bist organisiert, strukturiert und lösungsorientiert
• Eine selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation zeichnen dich aus
• Du bist eine aufgeschlossene, empathische Person, die gerne im Team arbeitet

Suchst du eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit und möchtest dich weiterentwickeln?