Sachbearbeiter/in Administration 50 - 60%
Publication date:
14 February 2025Workload:
50 – 60%- Place of work:Ittigen
Job summary
Join our dynamic team in Ittigen (BE) for an exciting role! Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Handle general administrative tasks efficiently.
- Process creditor invoices and manage debtor billing.
- Oversee office supplies and vehicle fleet management.
Skills
- Strong personality with excellent MS-Office skills required.
- Flexible team player with a proactive work style.
- Fluent in German; English and French skills are a plus.
Summary from the original job ad
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Wir möchten dich per sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Ittigen (BE) willkommen heissen.
Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Dich- Allgemeine administrative Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
- Fakturierung von Debitorenrechnungen sowie Mahnwesen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Postbearbeitung physisch und digital
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit sämtlichen Anspruchsgruppen
- Fahrzeugflottenmanagement
- Div. Aufgaben im Marketing- und Kommunikationsbereich
Bist du aufgeschlossen, eine Teamplayerin oder ein Teamplayer und kannst selbstständig arbeiten? Bist du flexibel und unterstützt gerne deine Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen in "Notsituationen"?
Kannst du auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir schätzen dein Engagement, deine schnelle Auffassungsgabe und dein aktives Mitdenken in der täglichen Arbeit. Da uns eine kontinuierliche Steigerung der Qualität wichtig ist, freuen wir uns darüber, dass du Optimierungsvorschläge und Ideen einbringst.
- Eine starke, zielstrebige und ehrgeizige Persönlichkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- IT-Affinität
- Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Ein gepflegtes, freundliches und höfliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchhaltevermögen und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
Unsere Kultur ist offen, transparent und wir kommunizieren im partnerschaftlichen «Du» auf Augenhöhe. Deine Ideen und Innovationskraft sind willkommen, denn wir treffen unsere Entscheidungen lokal - wie in einem KMU. Dennoch musst du nicht auf die Vorteile eines grossen Unternehmens verzichten; Axians ist Teil des weltumspannenden VINCI Konzerns mit annähernd 270‘000 Mitarbeitenden. Unser Versprechen «The best of ICT with a human touch» halten wir konsequent ein und unsere Grundwerte; Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität leiten unsere Zusammenarbeit - lokal, national und international
Erfolg braucht PerspektivenIn vielen Disziplinen gehören wir zu den Marktführern. Unsere Kunden vertrauen uns ihre wichtigen Projekte an und unsere Teams erbringen für sie Dienstleistungen am Puls der Technologie - manchmal überregional oder sogar international. Ein spannendes Arbeitsumfeld ist dadurch gewährleistet. Damit unsere Teams selbst die anspruchsvollsten Aufgaben erfolgreich lösen können, fördern wir gezielt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Bei Axians in der Schweiz und innerhalb des VINCI Konzerns stehen dir national und weltweit viele Wege offen.
Deine weiteren Vorteile- Bonusaktienprogramme für Mitarbeitende des VINCI Konzerns
- Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Programme zur persönlichen Weiterbildung und Entwicklung