Assistant.e de direction et chargé.e administratif.ve à l'HEMU Valais-Wallis Taux d’activité : 80%-100% - à convenir

Rattaché.e à la direction du site et relevant du service aux étudiant.es et du service des Activités Pédagogiques Pratiques et Examens de l’institution, vous remplissez les missions suivantes :

Vos missions

• Assurer la bonne marche de l’administration et des projets artistiques du site
• Assurer la gestion administrative des étudiant.es sur l’ensemble de leur parcours académique
• Tenir à jour les dossiers et données des étudiant.es
• Assurer le suivi administratif des cours, séminaires, conférences et masterclasses du site
• Planifier, organiser et assurer le suivi administratif et logistique des examens
• Collaborer aux projets artistiques selon les besoins du service
• Répondre aux requêtes de la direction du site
• Assurer la réception des appels téléphoniques et celle de l’accueil des étudiants et des visiteurs
• Gérer le secrétariat du site et assurer la correspondance
• Contribuer à la rédaction des programmes, des affiches ou tout autre support de communication et de leur diffusion
• Collaborer de près avec les services centraux de l’HEMU et avec les partenaires de Pôle musique

Votre profil

• CFC d’employé.e de commerce et Maturité Professionnelle ou formation continue supérieure
• Brevet fédéral d’assistant.e de direction un atout
• Expérience de trois à cinq ans dans le domaine de la gestion académique
• Très bonnes connaissances des outils MS Office (Word, Excel, Powerpoint) et Teams, connaissances d’un outil de gestion de bases de données et capacité d’adaptation aux outils numériques
• Bonnes connaissances en gestion de projet
• Excellente maîtrise orale et écrite du français, bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand (B2)

Vos compétences

• Capacité de planification et sens de l’organisation
• Sensibilité interpersonnelle, capacité d’écoute et personnalité avenante
• Rigueur, intégrité et attention au détail
• Résistance au stress et ténacité
• Proactivité, autonomie et ouverture au changement
• Esprit d’entraide et de collaboration

Nous offrons

• Un environnement artistique créatif, stimulant et varié
• Un travail en équipe avec les autres membres de l’administration et les enseignant.es
• Un lieu de travail avec une nouvelle infrastructure (Pôle musique) et une dynamique collégiale
• Une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Lieu principal de travail : Sion

Classe de salaire : Déterminée en lien avec la fonction LHEV attribuée (Échelle RRCM)

Concours de recrutement : les 26 et 27 mars 2025

Renseignements : Monsieur Sylvain Jaccard, Directeur de site – HEMU – Valais-Wallis
Écrire un email

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via le portail emplois www.JobUp.ch, d’ici le 16 mars 2025, en incluant votre curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail.