Assistant·e de Direction à 60-80%

En tant qu'Assistant·e de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur et jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’association.

Véritable relais stratégique, vous contribuerez à l’organisation des activités et à la gestion de l’information, en prenant en charge des dossiers variés, parfois complexes, et impliquant plusieurs parties prenantes. Vous veillerez à la coordination des actions clés, à la fluidité des échanges internes et externes, et au bon déroulement des opérations administratives.

Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à traiter des sujets exigeants et à prendre des initiatives sera déterminante pour garantir l’efficacité et la fluidité des opérations. Votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement de l’association et à la réussite de ses projets.

Responsabilités principales :

• Organisation de rendez-vous, suivi des dossiers et des échéances du Directeur, préparation et traduction de documents, gestion des correspondances en allemand et en français, ainsi qu’un appui administratif aux processus de direction ;
• Gestion du secrétariat de direction et des contrats, rédaction et mise en forme de communications internes (rapports, ordres du jour, PV, correspondances, présentations), pilotage des canaux de diffusion et publication des informations clés ;
• Participation à la gestion de procédures administratives complexes, coordination de dossiers stratégiques et suivi des échéances en lien avec les parties prenantes internes et externes, gestion de projets spécifiques sur délégation et contribution à des groupes de travail transversaux ;
• Organisation et coordination d’événements et de séances internes et externes, gestion de la communication associée.

Profil recherché :

• Titulaire d’un Certificat ou Brevet d’Assistant·e de direction, ou d’un diplôme équivalent ;
• Maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit (C1), l’italien est un atout;
• Personne très organisée, rigoureuse, autonome et discrète, avec un sens aigu de la confidentialité, de la gestion des priorités et un esprit d’initiative et de synthèse ;
• Capacité à gérer des dossiers stratégiques, à anticiper les besoins et être force de proposition, connaissance des procédures de marché public ;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et digitale, avec une aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques et une capacité à travailler en équipe de manière transversale ;
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils numériques modernes permettant de faciliter la gestion de l'information et une communication fluide et efficiente dans l’organisation ;
• Expérience dans la gestion et la mise à jour de contenus sur un site internet et/ou les réseaux sociaux, un atout.
• Expérience professionnelle d’au moins cinq ans, en ayant évolué dans différents domaines d’activités d’une société ;

Notre offre :

• Un poste aux responsabilités variées et à l’autonomie valorisée, au sein d’une association à taille humaine, innovante et à la pointe de la technologie ;
• Un cadre de travail flexible favorisant un équilibre vie privée-vie professionnelle ;
• Excellentes conditions de travail dans un environnement stimulant et collaboratif ;
• Possibilité de télétravail ;
• Lieu de travail proche de la gare de Vevey ;
• Taux d’occupation à 60% ou 80% ;
• Date d’entrée en fonction à convenir.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature d’ici au 2 mai 2025 à Écrire un email.