Un·e Chef·fe de service Administration générale à 90 %

La Commune de Satigny recherche :

un·e Chef·fe de service Administration générale à 90 %

Votre mission

Vous contribuez à la qualité de vie des Satignotes en garantissant les prestations dont le service à la charge (Conseil administratif, Conseil municipal, réception, support administratif, finances et informatique) ;

Subordonné.e à la Secrétaire générale, vous garantissez le pilotage opérationnel, financier et managérial d’un service de huit personnes, ainsi que des projets confiés.

Responsabilités principales

·Encadrer le personnel du service selon les directives RH internes ; ·Garantir l’optimisation et la qualité des processus du service ; ·Garantir le support administratif et l’archivage pour l’ensemble de l’administration ; ·Assurer la gestion des séances du Conseil administratif et municipal (ex organisation logistique, ODJ, PV) ainsi que le suivi de la mise en œuvre des décisions politiques ; ·Assurer la conformités légale et comptable des documents émis par le service (ex. délibérations du Conseil municipal) ; ·Rédiger des courriers sensibles.

Dès juin 2026 :

·Superviser l’unité finances et informatique afin de garantir la délivrance des prestations (ex. gestion comptable selon les directives données ; planification des besoins informatiques)

Formation

· CAS en administration publique ou formation jugée équivalente ;

· Qualification en management et/ou en conduite d’équipe ;

· Connaissance comptable de base un atout.

Votre profil

·Capacité à évoluer et s’adapter à un environnement politique demandant un haut niveau de confidentialité ; ·Bonnes connaissances du fonctionnement d’une administration publique un atout ; ·Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ; ·Expérience avérée en management d’équipe ; ·Intérêt pour des thématiques en dehors de son domaine de compétences, à savoir les finances et l’informatique.

Notre offre 

· Un emploi riche et varié dans un environnement agréable accordant une place importante à l’échange et permettant la prise d’initiative

Entrée en fonction souhaitée : à convenir

· Le délai de postulation est fixé au 16 février 2025

· Le cahier des charges est disponible sur le site de notre commune.