Volksschulsekretär*in
Stadt Bern
Publication date:
14 March 2025Workload:
100%- Place of work:Bern
Job summary
Join our team for a vital role in personal administration. Enjoy a collaborative work environment with growth opportunities.
Tasks
- Manage personal administration from entry to exit, including contracts.
- Oversee internal and external communication via Teams and website.
- Organize and support events like school festivals and trainings.
Skills
- EFZ degree in commerce; experience in schooling preferred.
- Strong communication and teamwork abilities are essential.
- Planning and organizational skills with public administration experience.
Is this helpful?
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt (Anstellungsverfügungen, elektronische Pensenmeldungen von Lehrpersonen, IPB, Einzellektionen-Abrechnungen., Arbeitszeugnisse)
- Zuständig für interne/externe Kommunikation (Teams, Klapp, Website etc.)
- Organisation und Unterstützung bei Durchführung von Veranstaltungen (Schulfest, Weiterbildungen, Brandschutz)
- Unterstützung der Schulleitung u.a. bei Klasseneinteilungen, Pensenerhebung, Stundenplanung
- Kaufmännische Berufsbildner*in voraussichtlich im 2026
- Gewährleisten des Telefondienstes, des Empfangs und der Postbearbeitung
- Abschluss Kaufmann/Kauffrau EFZ
- Offene und initiative Persönlichkeit
- Berufserfahrung im Schulwesen erwünscht
- Kommunikativ, teamfähig
- Grosse Selbständigkeit, hohe Flexibilität und effizienter Arbeitsstil
- Planerische und organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung
E-Mail schreiben
Bewerbungsfrist: 24. März 2025
