Secrétaire
Key information
- Publication date:21 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Passage de la Bonne Fontaine 41, 2300 La Chaux-de-Fonds
AUTJ120
Ministère public
En tant qu'autorité de poursuite pénale, le Ministère public a pour mission principale d'assumer la défense de l'intérêt général. Responsable de l'exercice uniforme de l'action publique, il lui incombe de conduire la procédure préliminaire, de poursuivre les infractions dans le cadre de l'instruction et, le cas échéant, de dresser l'acte d'accusation puis de soutenir celle-ci.
Vos missions
En tant que secrétaire, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers relevant de la compétence du Ministère public et représentez un soutien essentiel pour les procureur-e-s qui composent cette autorité. À ce titre, vous êtes en charge de la constitution et du traitement administratif des dossiers judiciaires ainsi que de la dactylographie de documents et décisions dictés par les magistrat-e-s. Votre fonction inclut également la rédaction de correspondances et décisions simples, la fixation des audiences et l'assistance à celles-ci, en particulier pour la prise des procès-verbaux (sous dictée ou à la volée). Vous assurez par ailleurs le suivi des agendas et des délais au niveau informatique et êtes en charge d'envoyer, de mettre en force et d'archiver les décisions rendues. Enfin, vous êtes la/le premier-ère interlocuteur-trice pour accueillir et renseigner les justiciables, avocat-e-s et autres services de l'administration, que ce soit au guichet ou par téléphone.Dans le cadre de cette fonction, vous participez également aux services de permanence assurés par les procureur-e-s.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ainsi que d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une étude d'avocat-e-s.Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités. Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, de la dactylographie et de la suite Office.Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur et précision que pour votre polyvalence. Vous êtes également reconnu-e pour votre facilité d'adaptation et votre capacité à vous intégrer dans une équipe. Doté-e d'une forte résistance au stress, vous parvenez, grâce à un grand sens de l'organisation et une gestion des priorités, à traiter une quantité importante de travail tout en veillant au respect des délais.
Nous vous offrons
Renseignements
M. Vincent Steiner, greffier responsable de site, courriel : Écrire un email Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, courriel : Écrire un email
Travailler à l'État
Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues.
Délai de postulation : 24 novembre 2024
Salaire : Classe 4
Début d'activité : 1er janvier 2025
Ministère public
En tant qu'autorité de poursuite pénale, le Ministère public a pour mission principale d'assumer la défense de l'intérêt général. Responsable de l'exercice uniforme de l'action publique, il lui incombe de conduire la procédure préliminaire, de poursuivre les infractions dans le cadre de l'instruction et, le cas échéant, de dresser l'acte d'accusation puis de soutenir celle-ci.
Vos missions
En tant que secrétaire, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers relevant de la compétence du Ministère public et représentez un soutien essentiel pour les procureur-e-s qui composent cette autorité. À ce titre, vous êtes en charge de la constitution et du traitement administratif des dossiers judiciaires ainsi que de la dactylographie de documents et décisions dictés par les magistrat-e-s. Votre fonction inclut également la rédaction de correspondances et décisions simples, la fixation des audiences et l'assistance à celles-ci, en particulier pour la prise des procès-verbaux (sous dictée ou à la volée). Vous assurez par ailleurs le suivi des agendas et des délais au niveau informatique et êtes en charge d'envoyer, de mettre en force et d'archiver les décisions rendues. Enfin, vous êtes la/le premier-ère interlocuteur-trice pour accueillir et renseigner les justiciables, avocat-e-s et autres services de l'administration, que ce soit au guichet ou par téléphone.Dans le cadre de cette fonction, vous participez également aux services de permanence assurés par les procureur-e-s.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ainsi que d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une étude d'avocat-e-s.Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités. Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, de la dactylographie et de la suite Office.Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur et précision que pour votre polyvalence. Vous êtes également reconnu-e pour votre facilité d'adaptation et votre capacité à vous intégrer dans une équipe. Doté-e d'une forte résistance au stress, vous parvenez, grâce à un grand sens de l'organisation et une gestion des priorités, à traiter une quantité importante de travail tout en veillant au respect des délais.
Nous vous offrons
- Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
- Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
- Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.
Renseignements
M. Vincent Steiner, greffier responsable de site, courriel : Écrire un email Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, courriel : Écrire un email
Travailler à l'État
Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues.
Délai de postulation : 24 novembre 2024
Salaire : Classe 4
Début d'activité : 1er janvier 2025
